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BiblioPonce Informa
Periódico Oficial de la Biblioteca Adelina Coppin-Alvarado |
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abril 2008 |
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Nueva Epoca Vol. 2, Número 2
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Universidad de Puerto Rico en Ponce Biblioteca Adelina Coppin Alvarado Apartado 7186 Ponce, P.R. 00732-7186 Tel.:787-844-8181Fax:840-0438 Ariel:136.145.69.175 Creación y Diseño: Francisco Toro Marrero abril 2008 |
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Universidad de Puerto Rico en Ponce Biblioteca Adelina Coppin Alvarado Apartado 7186 Ponce, P.R. 00732-7186 Tel. 787-844-8181 Fax 787-840-0538 Correo Electrónico: bibacoppin@uprp.edu
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A través de los años, la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado ha preparado autoestudios como parte del proceso institucional de autorreflexión para la reacreditación de la Middle States Association. Sin embargo, durante los últimos dos años, el personal de la Biblioteca llevó a cabo un proceso novedoso: una evaluación de su ejecutoria entre 2001-2002 y 2005-2006 a la luz de los estándares de la Association of College and Research Libraries (ACRL) de la American Library Association. Ha sido novedoso por varias razones: Es la primera vez que ACRL evalúa bibliotecas vis-a-vis sus estándares.
Todas las unidades del sistema UPR llevaron a cabo el proceso simultáneamente con la coordinación de la Administración Central. La Dra. Julia Vélez, Directora de la Biblioteca de Ciencias Naturales del Recinto de Río Piedras, fungió como Coordinadora de Evaluación.
El Comité de Evaluación de Ponce determinó que la meta del autoestudio era realizar una revisión integral del estatus de la biblioteca en relación a los estándares para bibliotecas en la educación superior de ACRL. Los datos recogidos se utilizarán juiciosamente para fortalecer el proceso de planificación y reafirmar nuestro compromiso con la eficiencia y efectividad de los servicios que proveemos a los estudiantes y la facultad. Se establecieron los siguientes objetivos:
Identificar las fortalezas y debilidades a tono con los estándares. Producir un informe de autoestudio que provea a la ACRL la información y análisis necesario para llegar a una evaluación de nuestra institución. Formular recomendaciones que ayuden en el proceso de planificación estratégica. Promover el compromiso continuo del personal con la misión y metas de la biblioteca. Los estándares de ACRL:(http://www.acrl.org/ala/acrl/acrlstandards/) abarcan los siguientes aspectos de las bibliotecas de instituciones de educación superior:
Planificación y avalúo Servicios Instrucción Recursos Acceso Personal Instalaciones físicas Comunicación y cooperación Administración Presupuesto .Cada estándar fue analizado utilizando el Manual de Evaluación redactado por la Dra. Julia Vélez. Se identificaron las fortalezas de la Biblioteca, así como las áreas para mejorar. Al final del proceso se hicieron recomendaciones sobre las acciones a tomar. El informe final del autoestudio está disponible en nuestra página electrónica (http://www.uprp.edu/biblioteca/Autoestudio_Final.pdf). Sin embargo, podemos compartir algunos de los hallazgos y recomendaciones principales.
Fortalezas: La Biblioteca tiene una misión y visión y un plan estratégico Tiene un plan de avalúo integrado al proceso institucional y basado en metas y objetivos institucionales y departamentales. Se toma acción de acuerdo con los resultados. Provee una variedad de bases de datos a los usuarios Tiene un programa de instrucción al usuario Mantiene una página electrónica Provee buenos accesos a los recursos y servicios Recibe 5% del presupuesto de la institución El personal es competente y comprometido Los bibliotecarios profesionales tienen estatus de docentes
Áreas para mejorar:
La misión no ha sido revisada desde 1994 Muchos medios de avalúo son indirectos Presupuesto Instalaciones físicas Participación de la facultad en la selección de recursos e la integración de destrezas de información
Recomendaciones:
Revisar la misión y la visión Adoptar un nuevo plan estratégico Preparar un plan de avalúo de cinco años Tomar liderato en definir el dominio de las destrezas de información en el recinto y establecer los resultados esperados Revisar la misión y las metas de PRODDDIB Explorar otras estrategias para lograr mayor colaboración de la facultad Avaluar la satisfacción de los usuarios con las facilidades remodeladas Actualizar políticas y reglamentos Cubrir plazas vacantes
El autoestudio, junto con un amplio resumen en inglés, fue sometido, a finales de marzo, a los evaluadores externos escogidos por ACRL. Esperamos su visita el 14 de mayo de 2008. ¡Marquen esta fecha en sus calendarios para estar disponibles por si se les presenta la oportunidad de compartir con ellos y comentar sobre la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado!
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