La Oficina de Registraduría es responsable de coordinar las actividades administrativas del proceso de selección de secciones. Está adscrito al Decanato de Asuntos Estudiantiles.
Producir, mantener y custodiar los expedientes académicos
de los estudiantes de nuestro Colegio.
Administrar y hacer cumplir las reglamentaciones aprobadas
por las autoridades universitarias que tengan que ver directamente con los
expedientes académicos.
Planificar y coordinar los procesos de matrícula de forma
eficaz y eficiente.
Evaluar candidatos a graduación y someter sus nombres para
conferirle el grado.
Proveer al estudiante, la facultad, la administración y
agencias autorizadas, información
confiable que esté relacionada con el desarrollo académico de los estudiantes
de nuestro Colegio.
Certificar los documentos relacionados con el historial
universitario de los estudiantes.
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Readmisiones, Reclasificaciones, Traslados y Permisos Especiales.
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Certificaciones estudiantiles, Certificaciones electrónicas de estudiantes beneficiarios de Préstamos "National Student Loan Data System", Certificaciones de tiempo límite de estudios, Certificaciones de exención de matrícula de honor.
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Copias del expediente académico.
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Convalidaciones o equivalencias de cursos.
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Duplicado de documentos.
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Bajas Parciales y Totales.
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Correcciones a los datos biodemográficos del Sistema de Información Estudiantil (SIE).
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Certificado acreditativo de estudiante universitario para efectos contributivos.
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Probatorias y suspensiones académicas.
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Listas de clases.
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Listas para Notificar Ausencias y luego de procesarlas, emitir una certificación del informe.
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Certificaciones de estudiantes atletas del Colegio para las competencias de la LAI.
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Listas de estudiantes del Cuadro de Honor del Decano de Asuntos Estudiantiles.
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Itinerario de Exámenes Finales.
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Produce y envía los volante de notas.
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Custodia y entrega de diplomas a los estudiantes graduados o sus autorizados.
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Calendarios Académicos del Colegio.
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Progreso Académico Satisfactorio.
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Cargos por Concepto de Matrícula
Derechos de Matrícula de Estudiantes Residentes
Costo de $40 por crédito en los Programas Técnicos, Programas de Bachillerato o de Traslado a un Recinto Mayor y Estudiantes Irregulares (estudiantes matriculados en menos de 12 créditos).
Derecho de Matrícula de Estudiantes sin Residencia en Puerto Rico, pero Ciudadanos Americanos
Los estudiantes que son ciudadanos americanos y que provienen de los Estados Unidos pagarán una cantidad adicional que corresponde a la cantidad mínima que tendrían que pagar los estudiantes residentes de Puerto Rico si estudiasen en las universidades estatales de donde estos provienen.
Derecho de Matrícula de Estudiantes Extranjeros No-Residentes
Costo $1,596 por semestre a estudiantes no-residentes de nacionalidad extranjera.
Otros Derechos de Matrícula
Cuota de Mantenimiento $47 por sesión académica
Derechos de Laboratorio $33 c/u
Tarjeta de identificación $5 (nuevo ingreso)
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Solicitud |
Cuota |
| Duplicados de documentos |
$1.35 |
| Copia de transcripción de créditos y certificaciones | $1.35 |
| Traslado | $20.00 |
| Readmisión | $33.00 |
| Transferencia | $33.00 |
| Reclasificación (cambio de facultad) | $20.00 |
| Derechos de Graduación | $27.00 |
| Admisión | $20.00 |
| Matrícula Tardía | $13.00 |
| Permisos Especiales (estudiantes del Sistema) | $15.00 |
| Permisos Especiales (estudiantes univ. privadas) | $25.00 |
La asistencia a clases de parte de los estudiantes en nuestro Sistema Universitario es compulsoria. El profesor contrae un compromiso con la Institución de llevar un registro de asistencia a clase de sus estudiantes y debe tener evidencia de las fechas en que el estudiante no asista a sus clases.
La asistencia a clases se evaluará en intervalos de seis semanas, a partir del comienzo de clases. El requisito de asistencia a clases es el siguiente:
| Cursos que se reúnen tres (3) veces a la semana |
Máximo de seis (6) ausencias |
| Cursos que se reúnen dos (2) veces a la semana |
Máximo de cuatro (4) ausencias |
| Cursos que se reúnen una (1) vez a la semana |
Máximo de dos (2) ausencias |
Es el procedimiento mediante el cual un estudiante de la universidad de Puerto Rico interesa reanudar sus estudios, luego de haber suspendido los mismos por un semestre, haya radicado una Baja Total o haya completado los requisitos de un bachillerato. El estudiante solicitará en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en las fechas establecidas en el Calendario Académico.
El estudiante solicitará el formulario de Permiso Especial en la Oficina de Registro dentro de la fecha limite. Se verificará que tenga el índice mínimo de retención para cumplir con el proceso. Luego de tener la autorización de (el ó la) Director(a) del Departamento y de (el ó la) Decano(a) de Asuntos Academicos, deberá entregar el mismo en la Oficina de (el ó la) Registrador(a).
La carga académica podrá ser de hasta un máximo de 15 créditos y su aceptación dependerá de los cupos existentes en los cursos solicitados. El estudiante tendrá la responsabilidad de tramitar un Permiso Especial sustituto cuando éste no se matrícula en los cursos del permiso original.
RECLASIFICACIONES ver promedios
Es el cambio de un programa de estudio a otro. Los requisitos de elegibilidad son: IGS para el programa que solicita o 24 créditos con 2.00 de promedio. Se debe solicitar en la fecha estipulada en el calendario académico.
Provee al estudiante subgraduado los cursos de los primeros años al programa académico conducente al grado de Bachillerato en la Universidad de Puerto Rico. El objetivo principal es permitir al estudiante comenzar sus estudios y posteriormente moverse a otra unidad que ofrece el programa que le interesa completar.
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Requisitos
30 créditos previos como mínimo y/o un índice de retención establecido, excepto en la UPR-Mayagüez y Recinto de Río Piedras, que son 48 créditos.
Si tiene menos de 30 créditos debe tener progreso académico satisfactorio y un IGS igual o mayor que el mínimo establecido para el año en que fue admitido el estudiante.
El estudiante admitido se moverá a otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico para completar el grado académico que fue admitido tal como si hubiese sido admitido a la segunda unidad en primera instancia. Este estudiante debe tener un sitio asegurado en el programa acordado con el Recinto si mantiene progreso académico satisfactorio y cumple con los términos del acuerdo.
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Requisitos
Cada departamento académico notificará a los estudiantes los requisitos establecidos por el Recinto a donde el estudiante interese trasladarse.
Dejar un curso dentro del período establecido en el calendario académico, de la sesión en progreso. Existen bajas parciales y totales.
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Baja parcial
Ocurre cuando el estudiante se da de baja de una o varias cursos. El período vence diez (10) días lectivos antes del último día de clases.
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Baja total
Cuando el estudiante se da de baja de todos los cursos en que está matriculado. El periodo vence el último día de clases de la sesión académica correspondiente.
NORMAS DE PROGRESO ACADÉMICO ver certificación 44-2005-2006
Horario
- lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Servicio al Programa Nocturno
- martes y miércoles de 5:00 p.m. a 6:00 p.m.
- (787) 844-8181
extensión
Harry Bengochea Vazquez, Registrador 2540
Agnes A. Colón Torres
Registradora Auxiliar 2545Carmen L. González Torres
Oficial Evaluador de Expedientes Académicos 2543
Ernesto L. Medina Quiles
Oficial Evaluador de Expedientes Académicos 2544
Marilisa Rodríguez Orengo
Oficial Evaluador de Expedientes Académicos 2548
Wanda Massol Marcucci
Oficial de Anotaciones 2550
Sandra Enid Díaz Soto
Oficial de Anotaciones 2551
María del C. Maldonado Sotomayor
Secretaria Administrativa 2549
Frances Enid Vázquez Moreno
Secretaria Administrativa 2542
Lissette Pérez Atiles
Oficial de Información 2546
Fax
(787) 259-3456
- Dirección Postal
- P.O. Box 7186 Ponce, Puerto Rico 00732-7186