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Proyecto Emblemático: Efectividad Educativa e Institucional


En este año, el proyecto entró en su fase operacional.  La base de datos y pantallas fueron actualizadas para mayor funcionalidad.  Se creó una Guía de Referencia Rápida y se llevaron a cabo varios talleres sobre el uso de la plataforma.  Se asignó a este proyecto un funcionario de enlace el cuál se encargó de asesorar a todas las oficinas y departamentos sobre las entradas de los planes operacionales, las actividades realizadas y los planes de avalúo.  La Carta Circular 09-05 avala este proyecto y específica que en la primera línea en el campo de justificación de toda requisición tiene que llevar el código referente asignado por la plataforma.


Portal UPRP


El mismo consta con un rediseño de formato, menús, mecanismo de búsqueda, módulos de artículos más recientes, más solicitados y encuesta.  El Portal añade la funcionalidad de integrar las aplicaciones de GAE (Google Applications for Education) como Calendarios, Solicitudes de Servicios en línea entre otras.  En adición, el Portal permite que hayan varios autores, editores y publicadores en la institución.  Cada Decanato y Rectoría asignó varios funcionarios como autores o editores.  Se coordinaron talleres en el uso del mismo.  Actualmente existen sobre 250 artículos.


Tarjetas de Identificación


La impresora de tarjetas de identificación tiene que ser reemplazada, por lo cual el fotógrafo de la institución nos pidió que le asistiéramos en la evaluación del equipo. Al examinar los productos en el mercado, emprendimos el proyecto de añadir mayor funcionalidad a la tarjeta de identificación.  La nueva tarjeta de identificación tendrá los siguientes componentes: logo institucional, foto, nombre, número de estudiante, correo electrónico, código de barras y cinta magnética.

Además de la tarjeta, la base de datos de la cual la impresora se alimenta también debe tener mayor funcionalidad.  Esta base de datos debe alimentarse de Oracle con la información más reciente de los estudiantes.  Otras dependencias podrían tener acceso a esta información y añadir campos que puedan utilizar.  La Oficina de Seguridad podría añadir información sobre los vehículos registrados de los estudiantes.  La Oficina de Servicios Médicos podría tener constancia de la cubierta médica de los estudiantes.  La Biblioteca podría utilizar el código de barras para la búsqueda de libros en referencia y la cinta magnética para el uso de las fotocopiadoras.  El Decanato de Estudiantes podría utilizar la misma para tener una identificación visual en casos de emergencias.  El equipo y programados fueron requisados.


Creación de Cuentas en Blackboard


Creación en Blackboard todos los cursos y secciones con sus profesores y estudiantes basados en la matrícula.

 
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