• Producir, mantener y custodiar los expedientes académicos de los estudiantes de nuestro Colegio.
• Administrar y hacer cumplir las reglamentaciones aprobadas por las autoridades universitarias que tengan que ver directamente con los expedientes académicos.
• Planificar y coordinar los procesos de matrícula de forma eficaz y eficiente.
• Evaluar candidatos a graduación y someter sus nombres para conferirle el grado.
• Proveer al estudiante, la facultad, la administración y agencias autorizadas, información confiable que esté relacionada con el desarrollo académico de los estudiantes de nuestro Colegio.
• Certificar los documentos relacionados con el historial universitario de los estudiantes.

• Readmisiones, Reclasificaciones, Traslados y Permisos Especiales.
• Certificaciones estudiantiles.
• Certificaciones electrónicas de estudiantes beneficiarios de Préstamos "National Student Loan Data System", Certificaciones de tiempo límite de estudios.
• Certificaciones de exención de matrícula de honor.
• Copias del expediente académico.
• Convalidaciones o equivalencias de cursos.
• Duplicado de documentos.
• Bajas Parciales y Totales.
• Correcciones a los datos biodemográficos del Sistema de Información Estudiantil (SIE).
• Certificado acreditativo de estudiante universitario para efectos contributivos.
• Probatorias y suspensiones académicas.
• Listas de clases.
• Listas para Notificar Ausencias y luego de procesarlas, emitir una certificación del informe.
• Certificaciones de estudiantes atletas del Colegio para las competencias de la LAI.
• Listas de estudiantes del Cuadro de Honor del Decano de Asuntos Estudiantiles.
• Itinerario de Exámenes Finales.
• Produce y envía los volante de notas.
• Custodia y entrega de diplomas a los estudiantes graduados o sus autorizados.
• Calendarios Académicos del Colegio.
• Progreso Académico Satisfactorio.

• Cargos por Concepto de Matrícula.
• Derechos de Matrícula de Estudiantes Residentes
  Costo de $40 por crédito en los Programas Técnicos, Programas de Bachillerato o de Traslado a un Recinto Mayor y Estudiantes Irregulares (estudiantes matriculados en menos de 12 créditos).
• Derecho de Matrícula de Estudiantes sin Residencia en Puerto Rico, pero Ciudadanos
  Los estudiantes que son ciudadanos americanos y que provienen de los Estados Unidos pagarán una cantidad adicional que corresponde a la cantidad mínima que tendrían que pagar los estudiantes residentes de Puerto Rico si estudiasen en las universidades estatales de donde estos provienen.
• Derecho de Matrícula de Estudiantes Extranjeros No-Residentes
  Costo $1,596 por semestre a estudiantes no-residentes de nacionalidad extranjera.
• Derechos de Matrícula
  • Cuota de Mantenimiento $47 por sesión académica
  • Derechos de Laboratorio $33 c/u
  • Tarjeta de identificación $5 (nuevo ingreso)

• Cuotas:

   La asistencia a clases de parte de los estudiantes en nuestro Sistema Universitario es compulsoria. El profesor contrae un compromiso con la Institución de llevar un registro de asistencia a clase de sus estudiantes y debe tener evidencia de las fechas en que el estudiante no asista a sus clases.

   Es el procedimiento mediante el cual un estudiante de la universidad de Puerto Rico interesa reanudar sus estudios, luego de haber suspendido los mismos por un semestre, haya radicado una Baja Total o haya completado los requisitos de un bachillerato. El estudiante solicitará en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en las fechas establecidas en el Calendario Académico.

   El estudiante solicitará el formulario de Permiso Especial en la Oficina de Registro dentro de la fecha limite. Se verificará que tenga el índice mínimo de retención para cumplir con el proceso. Luego de tener la autorización de (el ó la) Director(a) del Departamento y de (el ó la) Decano(a) de Asuntos Academicos, deberá entregar el mismo en la Oficina de (el ó la) Registrador(a).

          La carga académica podrá ser de hasta un máximo de 15 créditos y su aceptación dependerá de los cupos existentes en los cursos solicitados. El estudiante tendrá la responsabilidad de tramitar un Permiso Especial sustituto cuando éste no se matrícula en los cursos del permiso original.

   Es el cambio de un programa de estudio a otro. Los requisitos de elegibilidad son: IGS para el programa que solicita o 24 créditos con 2.00 de promedio. Se debe solicitar en la fecha estipulada en el calendario académico.

   Provee al estudiante subgraduado los cursos de los primeros años al programa académico conducente al grado de Bachillerato en la Universidad de Puerto Rico. El objetivo principal es permitir al estudiante comenzar sus estudios y posteriormente moverse a otra unidad que ofrece el programa que le interesa completar.

• Requisitos
  • 30 créditos previos como mínimo y/o un índice de retención establecido, excepto en la UPR-Mayagüez y Recinto de Río Piedras, que son 48 créditos.
  • Si tiene menos de 30 créditos debe tener progreso académico satisfactorio y un IGS igual o mayor que el mínimo establecido para el año en que fue admitido el estudiante.

   El estudiante admitido se moverá a otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico para completar el grado académico que fue admitido tal como si hubiese sido admitido a la segunda unidad en primera instancia. Este estudiante debe tener un sitio asegurado en el programa acordado con el Recinto si mantiene progreso académico satisfactorio y cumple con los términos del acuerdo.

• Requisitos
  • Cada departamento académico notificará a los estudiantes los requisitos establecidos por el Recinto a donde el estudiante interese trasladarse.

   Dejar un curso dentro del período establecido en el calendario académico, de la sesión en progreso. Existen bajas parciales y totales.

• Baja parcial
  • Ocurre cuando el estudiante se da de baja de una o varias cursos. El período vence diez (10) días lectivos antes del último día de clases.

• Baja total
  • Cuando el estudiante se da de baja de todos los cursos en que está matriculado. El periodo vence el último día de clases de la sesión académica correspondiente.