{"id":903,"date":"2015-07-24T10:15:14","date_gmt":"2015-07-24T14:15:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.upr.edu\/ponce\/?page_id=903"},"modified":"2026-04-20T17:53:10","modified_gmt":"2026-04-20T21:53:10","slug":"archivo-central","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/articulos\/administracion\/archivo-central\/","title":{"rendered":"Central Archive"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><section class=\"vc_section vc_row-o-full-height vc_section-o-content-top vc_section-flex\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid full-width-wrap dt-default\" style=\"padding-left: 0px;padding-right: 0px;margin-top: 0px;margin-bottom: 0px\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12 vc_col-xs-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div id=\"ultib3-13028921546a941f809bbec\" class=\" vc_custom_1485384641585 ultb3-box ult-adjust-bottom-margin  \" style=\"background-color: rgba(255,255,255,0.01);\"><div class=\"ultb3-box-overlay\" style=\"background:rgba(255,255,255,0.01);\"><\/div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2014\/10\/uprp_sombra_2-e1469047337875.png\" style=\"\" class=\"ultb3-img ultb3-img-top-right\" alt=\"Banner con Sombra UPRP\"\/><div id=\"Info-banner-wrap6523\" class=\"ultb3-info ib3-info-left\" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\"><div class=\"ultb3-title ult-responsive\"  data-ultimate-target='#Info-banner-wrap6523 .ultb3-title'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"desktop:32px;\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"font-family:Open Sans;font-weight:normal;font-style:normal;\">Oficina del Archivo Central<\/div><div class=\"ultb3-desc ult-responsive\"  data-ultimate-target='#Info-banner-wrap6523 .ultb3-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"desktop:18px;\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"font-family:Open Sans;font-style:italic;font-weight:normal;font-style:normal;\">Decanato de Asuntos Administrativos<\/div><\/div><\/div><style>\n\t\t\t\t\t#ultib3-13028921546a941f809bbec {\n\t\t\t\t\t\tmin-height:50px;\n\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t#ultib3-13028921546a941f809bbec img.ultb3-img {\n\t\t\t\t\t\theight: px;\n\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t#ultib3-13028921546a941f809bbec .ultb3-btn {\n\t\t\t\t\t\tborder:2px solid #fcfcfc;border-radius:50px;color:#1e73be;\n\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t#ultib3-13028921546a941f809bbec .ultb3-btn:hover {\n\t\t\t\t\t\tbackground:#fcfcfc;color:#dd3333;\n\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t#ultib3-13028921546a941f809bbec .ultb3-btn:focus {\n\t\t\t\t\t\toutline: 2px solid #005fcc;\n\t\t\t\t\t\toutline-offset: 2px;\n\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t<\/style><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f809bc49\" data-id=\"6a941f809bc49\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid full-width-wrap dt-default\" style=\"padding-left: 0px;padding-right: 25px;margin-top: 0px;margin-bottom: 0px\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12 vc_col-xs-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"vc_tta-container\" data-vc-action=\"collapse\" id=\"menu-tour\"><div class=\"vc_general vc_tta vc_tta-tabs vc_tta-color-custom vc_tta-style-modern vc_tta-shape-rounded vc_tta-spacing-4 vc_tta-gap-4 vc_tta-o-no-fill vc_tta-tabs-position-left vc_tta-controls-align-left \" style=\"--vc-tta-color: #5AA1E3; --vc-tta-color-contrast: #fff; --vc-tta-active-color: #F8F8F8; --vc-tta-active-color-contrast: #666; --vc-tta-spacing: 4px; --vc-tta-gap: 4px;\"><div class=\"vc_tta-tabs-container\"><ul class=\"vc_tta-tabs-list\" role=\"tablist\"><li class=\"vc_tta-tab vc_active\" data-vc-tab role=\"presentation\"><h4 class=\"vc_tta-panel-title\"><a href=\"#portada-bienvenida\" data-vc-tabs data-vc-container=\".vc_tta\" role=\"tab\" aria-selected=\"false\" id=\"tab-portada-bienvenida\"><i class=\"vc_tta-icon fa fa-solid fa-paw\"><\/i><span class=\"vc_tta-title-text\">Portada: Bienvenida<\/span><\/a><\/h4><\/li><li class=\"vc_tta-tab\" data-vc-tab role=\"presentation\"><h4 class=\"vc_tta-panel-title\"><a href=\"#mision-vision-objetivos\" data-vc-tabs data-vc-container=\".vc_tta\" role=\"tab\" aria-selected=\"false\" id=\"tab-mision-vision-objetivos\"><i class=\"vc_tta-icon fa fa-solid fa-circle-info\"><\/i><span class=\"vc_tta-title-text\">Misi\u00f3n, Visi\u00f3n y Objetivos<\/span><\/a><\/h4><\/li><li class=\"vc_tta-tab\" data-vc-tab role=\"presentation\"><h4 class=\"vc_tta-panel-title\"><a href=\"#documentos-aplicables\" data-vc-tabs data-vc-container=\".vc_tta\" role=\"tab\" aria-selected=\"false\" id=\"tab-documentos-aplicables\"><i class=\"vc_tta-icon fa fa-solid fa-file-pdf\"><\/i><span class=\"vc_tta-title-text\">Documentos Aplicables<\/span><\/a><\/h4><\/li><\/ul><\/div><div class=\"vc_tta-panels-container\"><div class=\"vc_tta-panels\"><div class=\"vc_tta-panel vc_active\" id=\"portada-bienvenida\" data-vc-content=\".vc_tta-panel-body\"><div class=\"vc_tta-panel-heading\"><h4 class=\"vc_tta-panel-title\"><a href=\"#portada-bienvenida\" data-vc-accordion data-vc-container=\".vc_tta-container\"><i class=\"vc_tta-icon fa fa-solid fa-paw\"><\/i><span class=\"vc_tta-title-text\">Portada: Bienvenida<\/span><\/a><\/h4><\/div><div class=\"vc_tta-panel-body\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12 vc_col-lg-9 vc_col-md-9 vc_col-xs-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element  vc_custom_1763409667839\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<h5 style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #333333\"><span class=\"su-dropcap su-dropcap-style-flat blueLetter\" style=\"font-size:1.5em\">L<\/span>a Oficina del Archivo Central de la UPR en\u00a0Ponce fue establecida durante el A\u00f1o Acad\u00e9mico 2002-2003, seg\u00fan requerido bajo la \u201cLey de Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos de Puerto Rico\u201d, Ley N\u00fam. 5 del 8 de diciembre de 1955, seg\u00fan enmendada.<\/span><\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #333333\">La misma se aprob\u00f3 con el prop\u00f3sito de establecer un programa sistem\u00e1tico de conservaci\u00f3n de documentos que en consideraci\u00f3n a su valor hist\u00f3rico, legal, administrativo o informativo merec\u00edan preservarse por mucho m\u00e1s tiempo, y la eliminaci\u00f3n de aquellos que no solamente carec\u00edan de valor permanente, sino que adem\u00e1s han perdido ya toda su utilidad administrativa.<\/span><\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"ult-spacer spacer-6a941f809d367\" data-id=\"6a941f809d367\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element  vc_custom_1763409661688\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<h5 style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #333333\">La Oficina trabaja directamente bajo la supervisi\u00f3n del Decano de Asuntos\u00a0<\/span><span style=\"color: #333333\">Administrativos. Dada la naturaleza de nuestros servicios, trabajamos en colaboraci\u00f3n\u00a0directa con cada una de las oficinas y departamentos acad\u00e9micos que componen la\u00a0UPR en Ponce. Adem\u00e1s, coordinamos trabajos con las distintas oficinas de archivos\u00a0centrales de las unidades que componen el sistema universitario de la UPR y con las\u00a0agencias gubernamentales pertinentes.<\/span><\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #333333\">Actualmente, nuestras facilidades f\u00edsicas se encuentran localizadas en la Avenida\u00a0Rogelio, anexo al <span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/articulos\/administracion\/imprenta\/\">Centro\u00a0de Reproducci\u00f3n de Documentos<\/a><\/span> (lado noreste del\u00a0Campus).<\/span><\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_raw_code wpb_raw_js\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<script> \n\t( function( $ )\n\t{ \tsetTimeout( function()\n\t\t{\t\/* --------------------------------------------------------- *\/\n\t\t\tlet person = '#portada-bienvenida > .vc_tta-panel-body .person';\n\t\t\tlet email  = '#portada-bienvenida > .vc_tta-panel-body .email' ;\n\t\t\t\/* --------------------------------------------------------- *\/\n\t\t\t$(  person ).each( function()\n\t\t\t{ let photo = $( this ).find( '.ult-team-member-image' \t  );\n\t\t\t  let desc  = $( this ).find( '.ult-team-member-bio-wrap' );\n\t\t\t  let info  = desc.contents().find( 'h2' ).text();\n\t\t\t\t  info += ', ';\n\t\t\t\t  info += desc.contents().find( '.ult-team-member-position' ).text();\n\t\t\t\t  console.info( info ); photo.attr( 'title', 'Foto de: ' + info ); \n\t\t\t  photo.contents().find( 'span' ).attr( 'title', 'Foto de: ' + info ); \n\t\t\t  photo.contents().find(  'img' ).attr( 'title', 'Foto de: ' + info ).attr( 'alt', 'Foto de: ' + info ); \n\t\t\t});\n\t\t\t\/* --------------------------------------------------------- *\/\n\t\t\t$(  email  ).each( function()\n\t\t\t{ let boton = $( this ).find( \"[id^='uvc-exp-wrap-'] .ult_expheader\" );\n\t\t\t  $( this ).attr( 'title', 'Enviar un email a: ' + boton.text());\n\t\t\t});\n\t\t\t\/* --------------------------------------------------------- *\/\n\t\t}, 500 );\n\t})( jQuery );\n<\/script>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12 vc_col-lg-3 vc_col-md-3 vc_col-xs-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"ult-team-member-wrap ult-style-1 person  vc_custom_1763410082617\"><div class=\"ult-team-member-image\" style=\"\"> <img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/custom-female-face-1.png\" alt=\"custom female face\"  style=\"\"><span class=\"ult-team-member-image-overlay \"  ><\/span><\/div><div class=\"ult-team-member-bio-wrap style-1 ultimate-heading6a941f809dce9\" style=\"text-align:center;padding:2px;; \"><div class=\"ult-team-member-name-wrap\"><h2 class=\"ult-team-member-name ult-responsive\"  data-ultimate-target='.ult-team-member-bio-wrap.ultimate-heading6a941f809dce9 .ult-team-member-name'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"\">Sra. Frances V\u00e1zquez<\/h2><div class=\"ult-team-member-position ult-responsive\"  data-ultimate-target='.ult-team-member-bio-wrap.ultimate-heading6a941f809dce9 .ult-team-member-position'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"\">Administradora de Documentos<\/div><div class=\"ult-team-member-description ult-responsive\"  data-ultimate-target='.ult-team-member-bio-wrap.ultimate-heading6a941f809dce9 .ult-team-member-description'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"\"><p><\/p>\n<h5><span style=\"color: #333333\"><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:5px 0;border-width:1px;border-color:#d9d9d9\"><\/div><br \/>\n\u00abSiempre estamos a su orden.\u00bb<br \/>\n(787) 844-8181, x. 2813<\/span><\/h5>\n<p><\/p><\/div><div style=\"margin-bottom:15px\"><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"ult_exp_section_layer ult-adjust-bottom-margin email\" >\n\t\t<div id=\"uvc-exp-wrap-6606\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-pressed=\"false\"  data-ultimate-target='#uvc-exp-wrap-6606'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"desktop:16px;\",\"line-height\":\"desktop:20px;\"}'  class=\"ult_exp_section  ult-responsive \" style=\"color:#f9f9f9;background-color:#1e73be;font-family:Open Sans;font-weight:normal;font-style:normal;margin:0px;padding:2px;text-align:center;\" data-textcolor=\"#f9f9f9\"data-texthover=\"#f9f9f9\"data-icncolor=\"#f9f9f9\"data-ihover=\"#f9f9f9\"data-height=\"0\"data-cntbg=\"#1e73be\"data-cnthvrbg=\"#1e73be\"data-headerbg=\"#1e73be\"data-headerhover=\"#1e73be\"data-title=\"frances.vazquez2@upr.edu\"data-newtitle=\"frances.vazquez2@upr.edu\"data-icon=\"fas fa-mail-bulk\"data-newicon=\"fas fa-mail-bulk\"data-activeicon=\"#f9f9f9\"data-effect=\"slideToggle\"data-override=\"0\"data-activetitle=\"#f9f9f9\"data-activebg=\"#1e73be\"data-img=\"\"data-newimg=\"\"><div class=\"ult_exp_section-main ult_expleft_icon\">\t<div class=\"ult-just-icon-wrapper ult_exp_icon\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"align-icon \">\n\t\t\t\t\t\t\n<span class=\"aio-icon  none  ult_expsection_icon \"  style=\"color:#f9f9f9;font-size:16px;\">\n\t<i class=\"fas fa-mail-bulk ult_ex_icon\"  ><\/i>\n<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"ult_expheader\" >frances.vazquez2@upr.edu\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><div class=\"ult_exp_content \" style=\"background-color:#f9f9f9;padding:2px;margin:0px;\"><div class=\"ult_ecpsub_cont\" style=\" \" >\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<h4 style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #333333\">Contactar mediante:<br \/>\n(<span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Enviar correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n instalada en su m\u00e1quina.\" href=\"mailto:frances.vazquez2@upr.edu\">Mi PC<\/a><\/span> | <span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Enviar correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n en l\u00ednea: Gmail.\" href=\"https:\/\/mail.google.com\/mail\/?to=frances.vazquez2@upr.edu&amp;su=&amp;body=&amp;view=cm&amp;ui=2&amp;tf=0&amp;fs=1\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Gmail<\/a><\/span> | <span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Enviar correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n en l\u00ednea: Outlook.\" href=\"https:\/\/outlook.office.com\/mail\/deeplink\/compose?to=frances.vazquez2@upr.edu&amp;popoutv2=1\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Outlook<\/a><\/span>)<\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_tta-panel\" id=\"mision-vision-objetivos\" data-vc-content=\".vc_tta-panel-body\"><div class=\"vc_tta-panel-heading\"><h4 class=\"vc_tta-panel-title\"><a href=\"#mision-vision-objetivos\" data-vc-accordion data-vc-container=\".vc_tta-container\"><i class=\"vc_tta-icon fa fa-solid fa-circle-info\"><\/i><span class=\"vc_tta-title-text\">Misi\u00f3n, Visi\u00f3n y Objetivos<\/span><\/a><\/h4><\/div><div class=\"vc_tta-panel-body\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-4\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h3 style=\"text-align: left;font-family:Lato;font-weight:400;font-style:normal\" class=\"vc_custom_heading vc_do_custom_heading\" >Misi\u00f3n<\/h3><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f809e871\" data-id=\"6a941f809e871\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element  wpb_animate_when_almost_visible wpb_fadeIn fadeIn\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<h5 style=\"text-align: justify\"><span class=\"su-dropcap su-dropcap-style-flat blueLetter\" style=\"font-size:1.5em\">O<\/span>frecer a la comunidad universitaria los recursos necesarios para velar porque se cumplan con las leyes y reglamentaciones vigentes aplicables al ciclo de vida de los documentos p\u00fablicos que son generados en nuestra Instituci\u00f3n, fomentando un ambiente administrativo saludable.<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-4\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center  wpb_animate_when_almost_visible wpb_fadeIn fadeIn\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t\n<a\n\thref=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central.png\"\n\t\t\tclass=\"vc_single_image-wrapper vc_box_shadow_border  dt-pswp-item\"\n\t\tdata-large_image_width=\"345\" data-large_image_height=\"275\"\t\ttitle=\"Foto del frente del edificio del Archivo Central\"\n\t>\n\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"239\" src=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central-300x239.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-medium\" alt=\"Foto del frente del edificio del Archivo Central\" title=\"Foto del frente del edificio del Archivo Central\" srcset=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central-300x239.png 300w, https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central.png 345w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" data-dt-location=\"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/?attachment_id=2054\" \/><\/a>\n\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-4\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h3 style=\"text-align: left;font-family:Lato;font-weight:400;font-style:normal\" class=\"vc_custom_heading vc_do_custom_heading\" >Visi\u00f3n<\/h3><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f809fff8\" data-id=\"6a941f809fff8\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element  wpb_animate_when_almost_visible wpb_fadeIn fadeIn\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<h5 style=\"text-align: justify\"><span class=\"su-dropcap su-dropcap-style-flat blueLetter\" style=\"font-size:1.5em\">R<\/span>ealizar mediante la planificaci\u00f3n, la direcci\u00f3n, la organizaci\u00f3n, y el control de actividades el dirigir acciones para lograr la eficiencia en la creaci\u00f3n, mantenimiento, el uso, la conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de los documentos mi\u00e9ntras se logran econom\u00edas.<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a022e\" data-id=\"6a941f80a022e\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-1\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-10\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h3 style=\"text-align: left;font-family:Lato;font-weight:400;font-style:normal\" class=\"vc_custom_heading vc_do_custom_heading\" >Objetivos<\/h3><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a0779\" data-id=\"6a941f80a0779\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><blockquote>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Proveer orientaci\u00f3n a la comunidad universitaria sobre las reglamentaciones y leyes vigentes aplicadas a los documentos de nuestra Instituci\u00f3n, desde el momento en que se crean, el uso, el proceso de transferencias, proceso de pr\u00e9stamo, la conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de \u00e9stos.<\/h5>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Facilitar a la comunidad universitaria el uso del Archivo Central para la conservaci\u00f3n y retenci\u00f3n de sus documentos en el tiempo establecido por Ley.<\/h5>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Garantizar a la comunidad universitaria la organizaci\u00f3n, el mantenimiento, custodia y confiabilidad de los documentos trasladados al Archivo Central.<\/h5>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Mantener actualizado el enlace del Archivo Central en el portal de la Universidad de Puerto Rico en Ponce facilit\u00e1ndole al usuario el acceso electr\u00f3nico a los Reglamentos, Leyes, Certificaciones e informaci\u00f3n pertinente relacionada a los documentos p\u00fablicos.<\/h5>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Monitorear a las oficinas que retengan documentaci\u00f3n prestada del Archivo Central m\u00e1s del tiempo estipulado.<\/h5>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Mantener la confidencialidad de la informaci\u00f3n, seg\u00fan lo establece la ley, mi\u00e9ntras se realiza la destrucci\u00f3n de los documentos que ya cumplieron con su tiempo de retenci\u00f3n.<\/h5>\n<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">\n<h5>Atemperar los procedimientos conforme ocurran cambios en las normativas o en la tecnolog\u00eda que afecten los documentos p\u00fablicos.<\/h5>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-1\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_tta-panel\" id=\"documentos-aplicables\" data-vc-content=\".vc_tta-panel-body\"><div class=\"vc_tta-panel-heading\"><h4 class=\"vc_tta-panel-title\"><a href=\"#documentos-aplicables\" data-vc-accordion data-vc-container=\".vc_tta-container\"><i class=\"vc_tta-icon fa fa-solid fa-file-pdf\"><\/i><span class=\"vc_tta-title-text\">Documentos Aplicables<\/span><\/a><\/h4><\/div><div class=\"vc_tta-panel-body\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-1\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-5\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><q class=\"h4-size shortcode-pullquote wf-cell align-left wf-1\"><h4 style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #333333\">Boletines Informativos<\/span><\/h4>\n<\/q><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a10c4\" data-id=\"6a941f80a10c4\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Ciclo de Vida \u00datil de un Documento\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Ciclo de Vida \u00datil de un Documento\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/ciclo-de-vida-util-de-un-documento-enero-2013.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ciclo de Vida \u00datil de un Documento<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Valoraci\u00f3n de Documentos: Conceptos que se deben conocer\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Valoraci\u00f3n de Documentos: Conceptos que se deben conocer\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/conceptos-que-debe-conocer-valoracion-de-documentos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Valoraci\u00f3n de Documentos: Conceptos que se deben conocer<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<\/div><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a115b\" data-id=\"6a941f80a115b\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><q class=\"h4-size shortcode-pullquote wf-cell align-left wf-1\"><h4 style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #333333\">Leyes Aplicables<\/span><\/h4>\n<\/q><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a11aa\" data-id=\"6a941f80a11aa\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos de Puerto Rico\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos de Puerto Rico\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/ley-5.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos de Puerto Rico<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"C\u00f3digo Penal de Puerto Rico\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"C\u00f3digo Penal de Puerto Rico\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/04\/codigo-penal-arts-aplicables-administracion-docs-2026.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">C\u00f3digo Penal de Puerto Rico<\/a><\/span><br \/>\n<em><code>enlace actualizado \/ 20-apr-2026 <\/code><\/em><\/h5>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<\/div><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a1243\" data-id=\"6a941f80a1243\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><q class=\"h4-size shortcode-pullquote wf-cell align-left wf-1\"><h4 style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #333333\">Ley FERPA<\/span><\/h4>\n<\/q><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a128d\" data-id=\"6a941f80a128d\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h5 title=\"P\u00e1gina Oficial de la Ley FERPA\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"P\u00e1gina Oficial de la Ley FERPA\" href=\"https:\/\/www2.ed.gov\/policy\/gen\/guid\/fpco\/ferpa\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">P\u00e1gina Oficial de la Ley FERPA<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 title=\"Family Educational Rights and Privacy Act 1974\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Family Educational Rights and Privacy Act 1974\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/family_educational_rights_and_privacy_act_1974.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Family Educational Rights and Privacy Act 1974<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 title=\"Divulgaci\u00f3n de Informaci\u00f3n\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Divulgaci\u00f3n de Informaci\u00f3n\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/ley_ferpa_divulgacion.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Divulgaci\u00f3n de Informaci\u00f3n<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 title=\"Directorio e Informaci\u00f3n Personal\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Directorio e Informaci\u00f3n Personal\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/ley_ferpa_directorio_e_informacion_personal.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Directorio e Informaci\u00f3n Personal<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 title=\"Informaci\u00f3n de la Oficina de Registradur\u00eda\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Informaci\u00f3n de la Oficina de Registradur\u00eda\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/ley-ferpa.gif\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Informaci\u00f3n de la Oficina de Registradur\u00eda<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-5\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><q class=\"h4-size shortcode-pullquote wf-cell align-left wf-1\"><h4 style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #333333\">Certificaciones y Reglamentos<\/span><\/h4>\n<\/q><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a159f\" data-id=\"6a941f80a159f\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class=\"standard-arrow list-divider bullet-top\"><blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Reglamento para la Administraci\u00f3n, Conservaci\u00f3n y Disposici\u00f3n de Documentos de la UPR - Certificaci\u00f3n #102 2021-22 de la Junta de Gobierno (JG) de la UPR\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Reglamento para la Administraci\u00f3n, Conservaci\u00f3n y Disposici\u00f3n de Documentos de la UPR - Certificaci\u00f3n #102 2021-22 de la Junta de Gobierno (JG) de la UPR\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/9362-reg-adm-cons-docs.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Reglamento para la Administraci\u00f3n, Conservaci\u00f3n y Disposici\u00f3n de Documentos de la UPR<\/a> &#8211; Certificaci\u00f3n #102 2021-22 de la <abbr title=\"Junta de Gobierno\">JG<\/abbr> de la UPR<\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Conservaci\u00f3n de Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Ex\u00e1men y Comprobaci\u00f3n de Cuentas y Operaciones Fiscales - Departamento de Hacienda (2da. Revisi\u00f3n)\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Conservaci\u00f3n de Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Ex\u00e1men y Comprobaci\u00f3n de Cuentas y Operaciones Fiscales - Departamento de Hacienda (2da. Revisi\u00f3n)\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/reglamento-23.pdf\">Conservaci\u00f3n de Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Ex\u00e1men y Comprobaci\u00f3n de Cuentas y Operaciones Fiscales<\/a> &#8211; Departamento de Hacienda (2da. Revisi\u00f3n)<\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos en la Rama Ejecutiva - Administraci\u00f3n de Servicios Generales\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos en la Rama Ejecutiva - Administraci\u00f3n de Servicios Generales\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/Reglamento-4284.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos en la Rama Ejecutiva<\/a> &#8211; Administraci\u00f3n de Servicios Generales<\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Control en el Uso de Trituradoras de Papel para la Destrucci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Control en el Uso de Trituradoras de Papel para la Destrucci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/control-de-trituradoras-2012.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Control en el Uso de Trituradoras de Papel para la Destrucci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos<\/a><\/span><\/h5>\n<\/li>\n<li>\n<h5 style=\"text-align: justify\" title=\"Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales en la UPR - Consejo de Educaci\u00f3n Superior\"><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales en la UPR - Consejo de Educaci\u00f3n Superior\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/certificacion-139-1992-1993-del-consejo-de-educacion-superior.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales en la UPR<\/a> &#8211; Consejo de Educaci\u00f3n Superior<\/span><\/h5>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<\/div><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a1698\" data-id=\"6a941f80a1698\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center  wpb_animate_when_almost_visible wpb_fadeIn fadeIn\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t\n<a\n\thref=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central.png\"\n\t\t\tclass=\"vc_single_image-wrapper vc_box_shadow_border  dt-pswp-item\"\n\t\tdata-large_image_width=\"345\" data-large_image_height=\"275\"\t\ttitle=\"Foto del frente del edificio del Archivo Central\"\n\t>\n\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"239\" src=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central-300x239.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-medium\" alt=\"Foto del frente del edificio del Archivo Central\" title=\"Foto del frente del edificio del Archivo Central\" srcset=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central-300x239.png 300w, https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2015\/07\/archivo_central.png 345w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" data-dt-location=\"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/?attachment_id=2054\" \/><\/a>\n\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_message_box vc_message_box-standard vc_message_box-rounded vc_color-\" ><div class=\"vc_message_box-icon\"><i class=\"fa fa-solid fa-circle-info\"><\/i><\/div><p style=\"text-align: justify\"><strong>*Notificaci\u00f3n Importante:<\/strong><br \/>\n<em><span style=\"color: #3366ff\"><a style=\"color: #3366ff\" title=\"Manejo de Documentos Electr\u00f3nicos de la UPRP\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/01\/manejo-de-documentos-electronicos-de-la-uprp.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Manejo de Documentos Electr\u00f3nicos de la UPRP<\/a><\/span><\/em><br \/>\n<em><code>2do env\u00edo \/ 01-25-2021<\/code><\/em><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-1\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"ult-spacer spacer-6a941f80a2573\" data-id=\"6a941f80a2573\" data-height=\"10\" data-height-mobile=\"10\" data-height-tab=\"10\" data-height-tab-portrait=\"\" data-height-mobile-landscape=\"\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_raw_code wpb_raw_js\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<script> \n\t( function( $ )\n\t{ \tsetTimeout( function()\n\t\t{\tlet anchor = $( '#menu-tour > div > .vc_tta-tabs-container > ul > .vc_tta-tab > a' );\n\t\t\t\tanchor.each( function()\n\t\t\t{ $( this ).attr( 'title', 'Ver contenido: ' + $( this ).find( 'span' ).text()); 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La misma&hellip; <a class=\"continue\" href=\"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/articulos\/administracion\/archivo-central\/\">*Informaci\u00f3n adicional sobre el tema<span> Central Archive<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"author":235,"featured_media":2054,"parent":86,"menu_order":8,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-903","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/235"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=903"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34803,"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/903\/revisions\/34803"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/86"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2054"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uprp.edu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}