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CARES Act: Higher Education Emergency Relief Fund (HEERF)
Universidad de Puerto Rico en Ponce

CARES Act: Higher Education Emergency Relief Fund (HEERF)

Información GeneralComunicado 09 Abril 2020Comunicado 21 Abril 2020Ley CARES ActMetodología Asignación FondosAsignación Fondos por Universidades

En respuesta a la pandemia mundial de COVID-19, el gobierno de los Estados Unidos ha promulgado el CARES Act para proporcionar, entre otras cosas, apoyo financiero a los estudiantes para cubrir gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido al coronavirus (incluidos los gastos elegibles bajo el costo de asistencia a clases, mejor conocido como cost of attendance, tales como alimentos, vivienda, materiales del curso, tecnología, atención médica y cuidado infantil).

La Secretaria del Departamento de Educación Federal, la Dra. Betsy DeVos, en su comunicado del 9 de abril de 2020, anunció a las instituciones de educación superior de la nación americana que para tener acceso a estos fondos, se debían firmar unos acuerdos con el Departamento, a los fines de reconocer los términos y condiciones aplicables a estos fondos. De igual manera, en su comunicado del 21 de abril de 2020 estableció las instrucciones necesarias para el acceso al cincuenta porciento restante de la partida de los fondos del CARES Act para el uso de la Institución (Recipient’s Institutional Costs).

El Departamento de Educación Federal estableció la metodología para determinar la asignación de fondos correspondientes a cada una de las instituciones de educación superior. En el caso de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, la metodología utilizada reflejó una asignación de fondos ascendentes a $5,314,251 de los cuales el cincuenta porciento habrá de ser destinado en ayudas de emergencia a los estudiantes elegibles.

Información general sobre el COVID-19 también esta disponible en la página oficial de la Universidad de Puerto Rico accediendo al enlace https://www.upr.edu/covid19/.

Proyecto At UPRP, We Care

Proyecto At UPRP, We CareLo que debo saberAgreement Porción EstudiantesRequisitos de Elegibidad a Título IVComunicación VP EstudiantesAplicación Grants.GovUPR Q&A CARES Act

El pasado 14 de abril de 2020, la Universidad de Puerto Rico en Ponce completó su aplicación para obtener acceso al cincuenta porciento de los fondos destinados a los estudiantes, por virtud del CARES Act. La documentación para este proyecto denominado At UPRP, We Care, se completó a través del portal grants.gov, recibiendo aprobación para comenzar el proyecto el 24 de abril. En conjunto con el paquete de aplicación para esta ayuda, la Institución firmó con el gobierno federal un acuerdo, donde se compromete a cumplir con varios de requisitos para el desembolso de esta ayuda a los estudiantes elegibles (ver copia del acuerdo aquí).

En acuerdo al Agreement establecido entre la UPR-Ponce y el gobierno federal, la ayuda de emergencia provista en virtud del CARES Act estará disponible para proporcionar, entre otras cosas, apoyo financiero a los estudiantes elegibles para los gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido al coronavirus (incluidos los gastos elegibles bajo los costos de estudio, mejor conocido como Cost of Attendance, tales como alimentos, vivienda, materiales del curso, tecnología, atención médica y cuidado infantil). Para ello, será necesario que el estudiante sea elegible para recibir ayuda de los fondos de Título IV y que documente su necesidad de asistencia para estos fondos de emergencia, accediendo al portal https://portal.upr.edu, completando el documento correspondiente en el icono My Financial Aid y certificando el mismo.

La Sección 18004(c) del CARES Act requiere que la Institución utilice no menos del cincuenta porciento de los fondos asignados para proveer esta ayuda de emergencia a los estudiantes. En el caso de la UPR en Ponce, este cincuenta porciento asciende a la cantidad aprobada de 2,657,126. La cantidad máxima que recibiría un estudiante elegible está estimada en los 1,150.00.

El Departamento de Educación ha establecido como criterio de elegibilidad que el estudiante a ser recipiente de la ayuda de emergencia del CARES Act tiene que ser elegible a los fondos de la sección 484 de Title IV del Higher Education Act de 1965, según enmendado (HEA). La forma más rápida para documentar esta elegibilidad es completando la Solicitud Gratuita para Ayudas Económicas Federales para el año 2019-2020 (FAFSA, por sus siglas en inglés).

Paralelamente al requisito de elegibilidad a los fondos de Titulo IV, el estudiante debe completar y certificar un documento donde justifique su necesidad para esta ayuda de emergencia con respecto a los gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido al coronavirus (gastos elegibles relaciondos al costo de asistencia a clases, tales como alimentos, vivienda, materiales de cursos, tecnología, atención médica y cuidado infantil). Todos los estudiantes elegibles, matriculados en el segundo semestre académico del año fiscal 2019-2020, tanto a tiempo completo como y a tiempo parcial, pueden utilizar el portal https://portal.upr.edu/ para completar el documento que evidencia su necesidad como parte del proceso para acceder a estos fondos, sujeto a las condiciones establecidas por la reglamentación.

Para una lista completa de los criterios de elegibilidad a los fondos de Título IV, puede dirigirse al comunicado del 29 de abril de 2020 enviado por el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles, Dr. José L. Perdomo. El estudiante que complete la FAFSA 2019-2020 básicamente presenta su información para determinar su elegibilidad a los fondos de Título IV. Aquellos estudiantes que no completen la FAFSA 2019-2020 deberán presentar la documentación especificada en el comunicado del Vicepresidente de Estudiantes ante la Oficina Programática de Asistencia Económica, quienes determinarán la elegibilidad a dichos fondos una vez presentada la documentación o certificación correspondiente.

La Universidad de Puerto Rico en Ponce otorgará subvenciones del CARES Act correspondiente a estas ayudas de emergencia a los estudiantes, ya sea mediante depósito directo o cheque en papel. Los estudiantes pueden seleccionar el método de pago de depósito directo para un servicio más rápido, sin la necesidad de tener que esperar por un cheque a vuelta de correo. Los estudiantes que tienen activa su cuenta de depósito directo recibirán la ayuda en su cuenta bancaria activa en su record estudiantil. Aquellos estudiantes que no tengan el servicio de depósito directo, pueden solicitar el mismo en el enlace https://forms.gle/8wmRPbjw8ttdbA35A.

LA FECHA LIMITE PARA QUE LOS ESTUDIANTES PUEDEN CERTIFICAR SU NECESIDAD DE AYUDA DE EMERGENCIA PARA OBTENER LOS FONDOS DEL CARES-ACT A TRAVES DEL PORTAL HTTPS://PORTAL.UPR.EDU/ SERA EL 30 DE JUNIO DE 2020.

Para una lista completa de preguntas y respuestas publicada por la Universidad de Puerto Rico, oprima aquí.

Los criterios para participar en los programas de la Sección 484 del Higher Education Act (Título IV) incluyen, entre otros, los siguientes: (Ver Comunicación VP Estudiantes)

  • Estar matriculado o aceptado para matricularse en un grado, certificado u otro credencial educativo (incluyendo un programa de intercambio aprobado para crédito por la institución en la que el estudiante está matriculado y que es un estudiante regular). No incluye estudiantes en mejoramiento profesional o tomando cursos remediales. Tampoco incluye estudiantes que se hayan dado de baja total al momento de desembolsar las ayudas.

  • No estar matriculado en escuela elemental o secundaria y debe tener un diploma de escuela superior o su equivalente reconocido.

  • Mantener un progreso académico satisfactorio (SAP).

  • No tener deuda de un sobrepago (reembolso) en las subvenciones del Título IV.

  • No estar en incumplimiento de pago en un préstamo del Título IV.

  • Presentar con el Departamento de Educación, como parte del proceso de solicitud de ayuda financiera original, una certificación (Declaración de Propósito Educativo) que incluya:

    • Una declaración de propósito educativo

    • Número de Seguro Social del estudiante (SSN)

  • Ser ciudadano o nacional de los Estados Unidos, un residente permanente o algún no ciudadano elegible (Excluye estudiantes extranjeros con visa de estudios).

  • Haber devuelto fondos del Título IV obtenidos fraudulentamente, si el estudiante es declarado culpable por un jurado o han hecho alegación de culpabilidad o no impugnó los cargos.

  • No haber recibido fraudulentamente préstamos del Título IV por encima de los límites anuales o agregados.

  • Haber pagado cualquier cantidad del préstamo del Título IV que exceda los límites anuales o agregados, si el sobrepago se obtiene inadvertidamente.

  • Registro de inscripción en el Servicio Selectivo, para varones.

  • La inelegibilidad de la ayuda del Título IV por no registrarse está en la Ley de Servicios Selectivos.

  • Tener un número de Seguro Social válido.

  • No tener una condena federal o estatal por posesión o venta de drogas.

CARES Act: Proyecto Estudiantes At UPRP, We Care

CARES-Act EstudiantilLo que debo saberRequisitos de Elegibidad a Título IVAgreement Porción EstudiantesComunicación VP EstudiantesFrequently Asked Questions

El Departamento de Educación Federal publicó el documento frequently asked questions con información adicional sobre el uso y manejo de los fondos correspondientes a la partida destinada a los estudiantes por virtud del CARES-Act. (ver documento aquí)

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CARES Act: Proyecto Institución At UPRP, We Keep Caring

CARES-Act InstitucionalAgreement Porción InstitucionalFrequently Asked Questions

El pasado 22 de abril de 2020, la Universidad de Puerto Rico en Ponce completó su aplicación para obtener acceso al cincuenta porciento de los fondos destinados a la partida institucional, por virtud del CARES Act. La documentación para este proyecto denominado At UPRP, we Keep Caring , se completó a través del portal grants.gov, recibiendo aprobación para comenzar el proyecto el 7 de mayo de 2020. En conjunto con el paquete de aplicación para esta ayuda, la Institución firmó con el gobierno federal un segundo acuerdo, donde se compromete a cumplir con varios de requisitos para el uso de esta ayuda destinada a cubrir varias necesidades en la Institución. (ver copia del acuerdo aquí). Para ver las preguntas frecuentes presione aquí.

A estos fines, en conjunto con la comunidad universitaria, se estará trazando un plan que viabilice el uso efectivo y más apropiado de estos fondos en favor de la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

CARES Act: Cumplimiento (Versión Español)

Reporte Inicial a 30 díasPrimera Actualización de Reporte

Información de la Ley CARES

La siguiente información se ofrece para proporcionar divulgación pública y para garantizar el cumplimiento de los requisitos del Departamento de Educación de los Estados Unidos relacionados con el CARES-Act, promulgada por el presidente Trump el 27 de marzo de 2020. La Universidad de Puerto Rico en Ponce responde a los siete criterios solicitados que se enumeran a continuación, los cuales representan el informe inicial (informe de Fondo de 30 días) a la Secretaria del Departamento de Educación Federal realizado dentro de los treinta (30) días a partir de la fecha de la Certificación y Acuerdo de la institución ante el Departamento.

 

Reporte de la UPR Ponce para CARES Act, Reporte Inicial a 30 días

  1. La Universidad de Puerto Rico en Ponce se complace en informar que estamos participando en la Ley CARES establecida por el Congreso. Hemos firmado y devuelto la Certificación y el Acuerdo del Departamento de Educación de que tenemos la intención de utilizar no menos del 50 por ciento de los fondos recibidos bajo la Sección 18004 (a) (1) de la Ley CARES para proporcionar Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia a los estudiantes.

  2. La subvención total del Departamento de Educación bajo la Sección 18004 (a) (1) del UPR Ponce es de $ 5,314,251 y de esa cantidad al menos $ 2,657,126 estará disponible para Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia para Estudiantes.

  3. La Universidad de Puerto Rico en Ponce ya ha distribuido $ 2,306,900 a los estudiantes elegibles para estas subvenciones.

  4. La Universidad de Puerto Rico en Ponce ha estimado que 2,200 estudiantes podrían ser elegibles para participar en programas bajo la Sección 484 en el Título IV de la Ley de Educación Superior de 1965 y, por lo tanto, son elegibles para recibir Subsidios de Ayuda Financiera de Emergencia para estudiantes bajo la Sección 18004 ( a) (1) de la Ley CARES. Como se trata de un estimado, el noventa y cinco por ciento de los fondos aprobados (2.524.269) se han utilizado para calcular este cómputo. Los fondos no distribuidos se asignarán por igual a todos los estudiantes elegibles en o antes del 31 de julio de 2020.

  5. 2,006 estudiantes han recibido el Subsidio de Ayuda Financiera de Emergencia bajo la Sección 18004 (a) (1) de la Ley CARES al 22 de mayo de 2020.

  6. La Universidad de Puerto Rico en Ponce determinó que todos los estudiantes elegibles que certifiquen su necesidad de Ayudas de Emergencia para gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido al coronavirus (incluidos los gastos elegibles bajo el costo de asistencia a clases de un estudiante, como alimentos, vivienda, cursos, materiales, tecnología, gastos médicos y cuidado infantil) recibirán una cantidad igual de Subvenciones de ayuda financiera de emergencia bajo la Sección 18004 (a) (1) de la Ley CARES … UPR-Ponce estima que el estudiante elegible recibirá una subvención de $ 1,150.

  7. La Universidad de Puerto Rico en Ponce, junto con la Administración Central de la UPR, actualmente proporciona instrucciones y orientación a todos sus constituyentes (incluidos los estudiantes) a través de correos electrónicos y de una página web creada para este propósito. (https://www.uprp.edu/articulos/cares-act). Se recomendó a los estudiantes que certificaran su necesidad de ayuda de emergencia para gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido a coronavirus (incluidos los gastos elegibles bajo el costo de un estudiante asistencia como alimentos, vivienda, materiales del curso, tecnología, gastos médicos y cuidado infantil) en o antes del 30 de junio de 2020.

 

Página actualizada el 22 de mayo de 2020

Información de la Ley CARES

La siguiente información se ofrece para proporcionar divulgación pública y para garantizar el cumplimiento de los requisitos del Departamento de Educación de los Estados Unidos relacionados con el CARES-Act, promulgada por el presidente Trump el 27 de marzo de 2020. La Universidad de Puerto Rico en Ponce responde a los siete criterios solicitados que se enumeran a continuación, los cuales representan el informe inicial (informe de Fondo de 30 días) a la Secretaria del Departamento de Educación Federal realizado dentro de los treinta (30) días a partir de la fecha de la Certificación y Acuerdo de la institución ante el Departamento.

 

Reporte Actualizado de la UPR Ponce para CARES Act

  1. La Universidad de Puerto Rico en Ponce se complace en informar que estamos participando en la Ley CARES establecida por el Congreso. Hemos firmado y devuelto la Certificación y el Acuerdo del Departamento de Educación de que tenemos la intención de utilizar no menos del 50 por ciento de los fondos recibidos bajo la Sección 18004 (a) (1) de la Ley CARES para proporcionar Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia a los estudiantes.

  2. La subvención total del Departamento de Educación bajo la Sección 18004 (a) (1) del UPR Ponce es de $ 5,314,251 y de esa cantidad al menos $ 2,657,126 estará disponible para Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia para Estudiantes.

  3. La Universidad de Puerto Rico en Ponce ya ha distribuido $ 2,490,900 a los estudiantes elegibles para estas subvenciones.

  4. La Universidad de Puerto Rico en Ponce ha estimado que 2,200 estudiantes podrían ser elegibles para participar en programas bajo la Sección 484 en el Título IV de la Ley de Educación Superior de 1965 y, por lo tanto, son elegibles para recibir Subsidios de Ayuda Financiera de Emergencia para estudiantes bajo la Sección 18004 ( a) (1) de la Ley CARES. Como se trata de un estimado, el noventa y cinco por ciento de los fondos aprobados (2.524.269) se han utilizado para calcular este cómputo. Los fondos no distribuidos se asignarán por igual a todos los estudiantes elegibles en o antes del 31 de julio de 2020.

  5. 2,166 estudiantes han recibido el Subsidio de Ayuda Financiera de Emergencia bajo la Sección 18004 (a) (1) de la Ley CARES al 26 de junio de 2020.

  6. La Universidad de Puerto Rico en Ponce determinó que todos los estudiantes elegibles que certifiquen su necesidad de Ayudas de Emergencia para gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido al coronavirus (incluidos los gastos elegibles bajo el costo de asistencia a clases de un estudiante, como alimentos, vivienda, cursos, materiales, tecnología, gastos médicos y cuidado infantil) recibirán una cantidad igual de Subvenciones de ayuda financiera de emergencia bajo la Sección 18004 (a) (1) de la Ley CARES … UPR-Ponce estima que el estudiante elegible recibirá una subvención de $ 1,150.

  7. La Universidad de Puerto Rico en Ponce, junto con la Administración Central de la UPR, actualmente proporciona instrucciones y orientación a todos sus constituyentes (incluidos los estudiantes) a través de correos electrónicos y de una página web creada para este propósito. (https://www.uprp.edu/articulos/cares-act). Se recomendó a los estudiantes que certificaran su necesidad de ayuda de emergencia para gastos relacionados con la interrupción de las operaciones del campus debido a coronavirus (incluidos los gastos elegibles bajo el costo de un estudiante asistencia como alimentos, vivienda, materiales del curso, tecnología, gastos médicos y cuidado infantil) en o antes del 30 de junio de 2020.

 

Página actualizada el 7 de julio de 2020

CARES Act: Compliance (English Version)

30-Days Initial ReportFirst Updated Information Report

CARES Act Information

The following information is given to provide public disclosure and to assure compliance with the United States Department of Education requirements related to the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act, signed into law by President Trump on March 27, 2020. UPR Ponce’s response to the seven requested criteria listed below represent the initial report (30-day Fund report) to the Secretary  made within thirty (30) days from the date of the institution’s Certification and Agreement to the Department.

 

UPR Ponce Response for CARES Act 30-Day Fund Report

  1. The University of Puerto Rico in Ponce is pleased to report that we are participating in the CARES Act established by Congress.  We have signed and returned the Department of Education’s Certification and Agreement that we intend to use no less than 50 percent of the funds received under Section 18004(a)(1) of the CARES Act to provide Emergency Financial Aid Grants to students.

  2. The total grant from the Department of Education under Section 18004(a)(1) of the UPR Ponce is $5,314,251 and of that amount at least $ 2,657,126 will be available for Emergency Financial Aid Grants to Students.

  3. The University of Puerto Rico in Ponce has already distributed $2,306,900 to students eligible for these grants.

  4. The University of Puerto Rico in Ponce has estimated that 2,200 students might be eligible to participate in programs under Section 484 in Title IV of the Higher Education Act of 1965 and thus are eligible to receive Emergency Financial Aid Grants to students under Section 18004(a)(1) of the CARES Act. Since this is an estimate, ninety-five percent of approved funds (2,524,269) has been used to compute this estimate. Any undistributed funds will be allocated equally through all elegible students on or before July 31, 2020.

  5. 2,006 students have received an Emergency Financial Aid Grant under Section 18004(a)(1) of the CARES Act as of May 22, 2020.

  6. The University of Puerto Rico in Ponce determined that all eligible students who certify their need for Emergency Grants for expenses related to the disruption of campus operations due to coronavirus (including eligible expenses under a student’s cost of attendance such as food, housing, course materials, technology, health care, and child care) will receive an equal amount of Emergency Financial Aid Grants under Section 18004(a)(1) of the CARES Act … UPR-Ponce estimates elegible student will receive a grant of $1,150.

  7. The University of Puerto Rico in Ponce, along with UPR Central Administration is being currently providing instructions and guidance to its constituents (including students) through electronic mails and through a webpage created for this purpose. (https://www.uprp.edu/articulos/cares-act). Students were recommended to certify their need for Emergency Grants for expenses related to the disruption of campus operations due to coronavirus (including eligible expenses under a student’s cost of attendance such as food, housing, course materials, technology, health care, and child care) on or before June 30, 2020.

 

​Page updated May 22, 2020

CARES Act Information

The following information is given to provide public disclosure and to assure compliance with the United States Department of Education requirements related to the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act, signed into law by President Trump on March 27, 2020. UPR Ponce’s response to the seven requested criteria listed below represent the initial report (30-day Fund report) to the Secretary  made within thirty (30) days from the date of the institution’s Certification and Agreement to the Department.

 

UPR Ponce Updated Information for CARES Act

  1. The University of Puerto Rico in Ponce is pleased to report that we are participating in the CARES Act established by Congress.  We have signed and returned the Department of Education’s Certification and Agreement that we intend to use no less than 50 percent of the funds received under Section 18004(a)(1) of the CARES Act to provide Emergency Financial Aid Grants to students.

  2. The total grant from the Department of Education under Section 18004(a)(1) of the UPR Ponce is $5,314,251 and of that amount at least $ 2,657,126 will be available for Emergency Financial Aid Grants to Students.

  3. The University of Puerto Rico in Ponce has already distributed $2,490,900 to students eligible for these grants.

  4. The University of Puerto Rico in Ponce has estimated that 2,200 students might be eligible to participate in programs under Section 484 in Title IV of the Higher Education Act of 1965 and thus are eligible to receive Emergency Financial Aid Grants to students under Section 18004(a)(1) of the CARES Act. Since this is an estimate, ninety-five percent of approved funds (2,524,269) has been used to compute this estimate. Any undistributed funds will be allocated equally through all elegible students on or before July 31, 2020.

  5. 2,166 students have received an Emergency Financial Aid Grant under Section 18004(a)(1) of the CARES Act as of June 26, 2020.

  6. The University of Puerto Rico in Ponce determined that all eligible students who certify their need for Emergency Grants for expenses related to the disruption of campus operations due to coronavirus (including eligible expenses under a student’s cost of attendance such as food, housing, course materials, technology, health care, and child care) will receive an equal amount of Emergency Financial Aid Grants under Section 18004(a)(1) of the CARES Act … UPR-Ponce estimates elegible student will receive a grant of $1,150.

  7. The University of Puerto Rico in Ponce, along with UPR Central Administration is being currently providing instructions and guidance to its constituents (including students) through electronic mails and through a webpage created for this purpose. (https://www.uprp.edu/articulos/cares-act). Students were recommended to certify their need for Emergency Grants for expenses related to the disruption of campus operations due to coronavirus (including eligible expenses under a student’s cost of attendance such as food, housing, course materials, technology, health care, and child care) on or before June 30, 2020.

 

​Page updated July 7, 2020