• Este proyecto entró en su fase operacional en el año 2009. La base de datos y pantallas fueron actualizadas para mayor funcionalidad.

• Se creó una Guía de Referencia Rápida y se llevaron a cabo varios talleres sobre el uso de la plataforma.

• Se asignó a este proyecto un funcionario de enlace el cuál se encargó de asesorar a todas las oficinas y departamentos sobre las entradas de los planes operacionales, las actividades realizadas y los planes de avalúo. La Carta Circular 09-05 avala este proyecto y específica que en la primera línea en el campo de justificación de toda requisición tiene que llevar el código referente asignado por la plataforma.

• Este proyecto fue redefinido por la AC en el año 2014 hasta el 2018.

• Se estableció como medio del manejo de contenido web la plataforma «wordpress» para asi crear un sistema multi-site donde todas las unidades del sistema UPR participaran de un mismo rediseño de formato, menús, mecanismo de búsqueda, módulos de eventos y noticias, videos de promociones, entre otros.

• El Portal continua utilizando la funcionalidad de las aplicaciones de GAE (Google Applications for Education) integradas en el antiguo portal.

• El Portal también permite que hayan varios autores, editores y publicadores en la institución. Cada Decanato y Rectoría asignó varios funcionarios como autores o editores. Se coordinaron talleres en el uso del mismo. Actualmente existen sobre 200 artículos.

• Actualmente cada unidad es responsable del manejo y contenido del mismo.

• Creación en Moodle todos los cursos y secciones con sus profesores y estudiantes basados en la matrícula.

• En el año 2009 se identificó un problema donde la impresora de tarjetas de identificación tenia que ser reemplazada, por lo cual el fotógrafo de la institución pidió que le asistiéramos en la evaluación del equipo. Al examinar los productos en el mercado en aquel momento, se emprendió el proyecto de añadir mayor funcionalidad a la tarjeta de identificación. La nueva tarjeta de identificación tiene los siguientes componentes: logo institucional, foto, nombre, número de estudiante, correo electrónico, código de barras y cinta magnética.

• Además de la tarjeta, la base de datos de la cual la impresora se alimentaba también se le añadió mayor funcionalidad. Esta base de datos se alimenta del Portal Estudiantil con la información más reciente de los estudiantes.

• Otras dependencias podrían tener acceso a esta información y añadir campos que puedan utilizar. La Oficina de Seguridad podría añadir información sobre los vehículos registrados de los estudiantes. La Oficina de Servicios Médicos podría tener constancia de la cubierta médica de los estudiantes. La Biblioteca podría utilizar el código de barras para la búsqueda de libros en referencia y la cinta magnética para el uso de las fotocopiadoras. El Decanato de Estudiantes podría utilizar la misma para tener una identificación visual en casos de emergencias. El equipo y programados fueron requisados.