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Oficina de Auditorías
Bajo Oficina de Rectoría

Mensaje de Bienvenida de la Oficina de Auditorías

Bienvenidos a la Oficina de Auditorías de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, donde nuestro compromiso es contribuir a que nuestra institución alcance a plenitud los principios de sana administración de la propiedad y los fondos públicos.
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Nuestra oficina está adscrita a Rectoría y va dirigida a coordinar todo asunto relacionado a los hallazgos, señalamientos y recomendaciones que responden a evaluaciones de naturaleza auditable de agencias internas o externas.
Nuestros esfuerzos van orientados hacia contestar y dar seguimiento para la implantación de medidas correctivas para atender dichos hallazgos.
Además, proveemos asesoría directa a la Autoridad Nominadora y a los Decanos para contestar hallazgos o para corregir situaciones en su etapa temprana para evitar señalamientos futuros.
El señor Presidente de la Universidad de Puerto Rico, Dr. Uroyoán R. Walker Ramos, a través del seriado R-1314-25, nos ha exhortado a colaborar con los auditores de la Oficina del Contralor de Puerto Rico, toda vez que estarán realizando auditorias operacionales en las unidades del sistema.
Como es de su conocimiento, cuando están llevando a cabo las intervenciones se solicita información y entrevistan a diferentes funcionarios de las unidades.
Añadió el señor Presidente, que varias auditorías han destacado el hecho de que algunas unidades no han cumplido con la entrega de la información solicitada. Estoy seguro que en nuestra Unidad éste no ha sido el caso.
Por otro lado, les recuerdo que toda información que se entregue a los auditores, debe ser tramitada con el formulario preparado para estos propósitos y avalado en su totalidad por el Director o Supervisor de Oficina.
Cuento con la colaboración de todos.
Hacer referencia al siguiente documento: CARTA DIRECTORES Y SUPERVISORES AUDITORIAS

Nuestra Visión

Contribuir al cumplimiento de la UPRP con las leyes, reglas y procedimientos que rigen el uso de la propiedad y fondos públicos.

Nuestra Misión

La Oficina de Auditoría realiza actividades objetivas de validación y consultoría al servicio de la UPRP cuyo objetivo principal es agregar valor y mejorar las operaciones de ésta.
Además, ayuda a la Institución a alcanzar sus objetivos aportando un enfoque disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de administración de riesgos, control y gobierno institucional.

Metas de la Oficina

Para que los trabajos se hagan de manera eficiente, las metas van enfocadas hacia lo siguiente:
  • Coordinar cada evaluación, petición y/o encomienda de auditorías en progreso y/o recurrentes de manera que los procesos institucionales y fiscales sean canalizados a las áreas designadas.
  • Cerrar recomendaciones abiertas dentro del período establecido.
  • Radicar continuamente documentos requeridos por la Oficina de la Contralora de Puerto Rico (OCPR) y remitir dentro del límite establecido las correspondientes certificaciones anuales.
  • Proveer asesoría a la Autoridad Nominadora y los Decanos en temas susceptibles a auditorías o requerimientos especiales de información.
  • Contribuir al alcance de metas y objetivos acordes al Plan Estratégico por medio de la intervención temprana en situaciones que puedan representar riesgos.
  • Armonizar los trabajos para que se cumplan los planes operacionales.
  • Colaborar con la Administración Central en la realización de las metas y objetivos institucionales.

Sobre el Comité Anti-Corrupción

El Comité de Auditoría Interna se instituyó en la Universidad de Puerto Rico en Ponce para designar a ciertos funcionarios a trabajar con el Programa de Prevención – Anticorrupción.
Este programa fue creado bajo la Carta Circular OC-05-18 y OC-06-01 de la Oficina del Contralor de Puerto Rico en un esfuerzo por lograr una sana administración pública de excelencia y promover el uso efectivo y eficiente de los recursos.
Todos tenemos la responsabilidad de cumplir con principios que fomenten una sana administración pública. Incluso, existen leyes que protegen al servidor público y la ciudadanía que denuncie conductas o acciones corruptas o que presenten una solicitud de investigación ante un posible acto de corrupción Ley Núm. 426 del 7 de noviembre de 2000 y Ley 14 del 11 de abril de 2001).
Toda querella o solicitud de investigación contra un posible acto de corrupción debe ser canalizada a través del Lic. Angel Collazo al 787-844-8181, extensión hotline 3095 o por escrito al PO Box 152, Ponce, PR 00732.
Toda información es recibida y manejada en estricta confidencialidad.

Sobre el Contratistas y Suplidores

La Universidad de Puerto Rico en Ponce está comprometida en mantener una cultura de ética y valores entre todos.
Para lograr tal compromiso, existen normas y certificaciones que fomentan la conducta íntegra y dan transparencia a los procesos de compras que se siguen en la Institución.
Toda aquella persona, natural o jurídica, que interese hacer negocios con la Universidad de Puerto Rico debe certificar por escrito su posición con relación a las conductas éticas y morales que gobiernan las transacciones que se efectúan con la Institución.
A continuación encontrará varias leyes  que aplican a  estos procesos y las certificaciones que todo suplidor interesado en realizar transacciones con la Universidad debe completar y entregar en la Oficina de Compras, ubicada en el Decanato de Administración, Edificio N de la UPR en Ponce.
Información adicional disponible en la Oficina de Compras de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, 787-844-8181, extensión 2632.

Reglamentos y Políticas Aplicables a la Oficina

  • Igualdad de Oportunidades en el empleo
  • Ética Gubernamental
  • Política para el Uso ético legal de las tecnologías de información de la Universidad de Puerto Rico
  • University of Puerto Rico policy for legal ethical use of information technology
  • Reglamento de la Propiedad
  • Reglamento General de Finanzas y Contabilidad
  • Reglamento de Presupuesto
  • Política de Patentes
  • Política sobre gastos para anuncios y otras formas de comunicación pública
  • Política y normas de admisión a la UPR para estudiantes procedentes de Escuela Superior
  • Política Institucional para la obtención, utilización y fiscalización de los fondos externos que recibe la UPR para programas educativos y de investigación
  • Certificaciones de la Junta de Síndicos
  • REGLAMENTO GENERAL DE LA UPR

Enlaces Externos

  1. Oficina del Contralor de Puerto Rico – http://www.ocpr.gov.pr/
  2. Gobierno de Puerto Rico – http://www2.pr.gov/
  3. Leyes de Puerto Rico – http://www.lexjuris.com/
  4. Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico – http://eticapr.com/
  5. Universidad de Puerto Rico – https://www.upr.edu/
  6. Departamento de Educación Federal – http://www.ed.gov/
  7. Consejo de Educación Superior de Puerto Rico – http://boletin.cespr.org/

Información de Contacto

Horario:

Lunes a Viernes:
8:00 am – 4:30 pm

Localización:

Edificio Administración
Oficina adyacente al Senado

Contacto:

Cuadro: (787) 844-8181
Exts. 0000, 1111 y 2222

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Merlyn Loyola

Coordinadora de Auditorías
merlyn.loyola@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2618

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Maisie L Pagán Pérez

Secretaria Administrativa
maisie.pagan@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2203