Ra Coordinadora de Auditorías de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, tiene el compromiso de contribuir a que nuestra institución alcance a plenitud los principios de sana administración de la propiedad y los fondos públicos.
Además, contribuimos al cumplimiento de la UPRP con las leyes, normativas y procedimientos aplicables a los procesos operacionales y administrativos, para cumplir con las agencias estatales y federales.
Somos una unidad adscrita a la Oficina de Rectoría y nuestra función principal es coordinar todo lo relacionado con las Auditorías de la OCPR, de la OAI, y los auditores externos.
Además, proveemos asesoría directa a la Autoridad Nominadora sobre cómo contestar las comunicaciones, corregir los señalamientos y cumplir con las fechas límites establecidas.
Como es de su conocimiento, cuando están llevando a cabo las intervenciones se solicita información y se entrevistan a diferentes funcionarios de las unidades. Por lo que, les recuerdo que toda información que se entregue a los auditores, debe ser tramitada con el formulario preparado para estos propósitos y avalado en tu totalidad por el Director o Supervisor de Oficina, este formulario lo puede encontrar en la sección de Enlaces y Servicios.
Cuento con la colaboración de todos.
Cara que los trabajos se hagan de manera eficiente, las metas van enfocadas hacia lo siguiente:
- Coordinar cada evaluación, petición y/o encomienda de auditorías en progreso y/o recurrentes de manera que los procesos institucionales y fiscales sean canalizados a las áreas designadas.
- Cerrar recomendaciones abiertas dentro del período establecido.
- Radicar continuamente documentos requeridos por la Oficina de la Contralora de Puerto Rico (OCPR) y remitir dentro del límite establecido las correspondientes certificaciones anuales.
- Proveer asesoría a la Autoridad Nominadora y los Decanos en temas susceptibles a auditorías o requerimientos especiales de información.
- Contribuir al alcance de metas y objetivos acordes al Plan Estratégico por medio de la intervención temprana en situaciones que puedan representar riesgos.
- Armonizar los trabajos para que se cumplan los planes operacionales.
- Colaborar con la Administración Central en la realización de las metas y objetivos institucionales.
Ra Universidad de Puerto Rico en Ponce está comprometida en mantener una cultura de ética y valores entre todos.
Para lograr tal compromiso, existen normas y certificaciones que fomentan la conducta íntegra y dan transparencia a los procesos de compras que se siguen en la Institución.
Toda aquella persona, natural o jurídica, que interese hacer negocios con la Universidad de Puerto Rico debe certificar por escrito su posición con relación a las conductas éticas y morales que gobiernan las transacciones que se efectúan con la Institución.
A continuación encontrará varias leyes que aplican a estos procesos y las certificaciones que todo suplidor interesado en realizar transacciones con la Universidad debe completar y entregar en la Oficina de Compras, ubicada en el Decanato de Administración, Edificio N de la UPR en Ponce.
Información adicional disponible en la Oficina de Compras de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, 787-844-8181, extensión 2632.
- Equal Employment Opportunity (EEO)
- Ética Gubernamental
- Política para el Uso ético legal de las tecnologías de información de la Universidad de Puerto Rico
- University of Puerto Rico policy for legal ethical use of information technology
- Reglamento de la Propiedad
- Reglamento General de Finanzas y Contabilidad
- Reglamento de Presupuesto
- Política de Patentes
- Política sobre gastos para anuncios y otras formas de comunicación pública
- Política y normas de admisión a la UPR para estudiantes procedentes de Escuela Superior
- Política Institucional para la obtención, utilización y fiscalización de los fondos externos que recibe la UPR para programas educativos y de investigación
- Certificaciones de la Junta de Síndicos
- UPR General Regulations
- Oficina del Contralor de Puerto Rico – http://www.ocpr.gov.pr/
- Gobierno de Puerto Rico – http://www2.pr.gov/
- Leyes de Puerto Rico – http://www.lexjuris.com/
- Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico – http://eticapr.com/
- Universidad de Puerto Rico – https://www.upr.edu/
- Departamento de Educación Federal – http://www.ed.gov/
- Consejo de Educación Superior de Puerto Rico – http://boletin.cespr.org/
Horario:
Lunes a Viernes: 8:00 am – 4:30 pm
Localización:
Chancellor’s Office
Contact info:
Cuadro: (787) 844-8181, Exts. 2202, 2617
