Oficina de Registro

• Readmisiones, Reclasificaciones, Traslados y Permisos Especiales.

• Certificaciones estudiantiles.

• Certificaciones electrónicas de estudiantes beneficiarios de Préstamos «National Student Loan Data System».

• Certificaciones de tiempo límite de estudios.

• Certificaciones de exención de matrícula de honor.

• Copias del expediente académico.

• Convalidaciones o equivalencias de cursos.

• Duplicado de documentos.

• Bajas Parciales y Totales.

• Correcciones a los datos biodemográficos del Sistema de Información Estudiantil (SIE).

• Certificado acreditativo de estudiante universitario para efectos contributivos.

• Probatorias y suspensiones académicas.

• Listas de clases.

• Listas para Notificar Ausencias y luego de procesarlas, emitir una certificación del informe.

• Certificaciones de estudiantes atletas del Colegio para las competencias de la LAI.

• Listas de estudiantes del Cuadro de Honor del Decano de Asuntos Estudiantiles.

• Itinerario de Exámenes Finales.

• Produce y envía los volante de notas.

• Custodia y entrega de diplomas a los estudiantes graduados o sus autorizados.

• Calendarios Académicos del Colegio.

• Progreso Académico Satisfactorio.

• Producir, mantener y custodiar los expedientes académicos de los estudiantes de nuestro Colegio.

• Administrar y hacer cumplir las reglamentaciones aprobadas por las autoridades universitarias que tengan que ver directamente con los expedientes académicos.

• Planificar y coordinar los procesos de matrícula de forma eficaz y eficiente.

• Evaluar candidatos a graduación y someter sus nombres para conferirle el grado.

• Proveer al estudiante, la facultad, la administración y agencias autorizadas, información confiable que esté relacionada con el desarrollo académico de los estudiantes de nuestro Colegio.

• Certificar los documentos relacionados con el historial universitario de los estudiantes.

• La Baja Parcial ocurre cuando el estudiante se da de baja de una o varias cursos. El período vence diez (10) días lectivos antes del último día de clases.

• La Baja Total ocurre cuando el estudiante se da de baja de todos los cursos en que está matriculado. El periodo vence el último día de clases de la sesión académica correspondiente.

• Es el procedimiento mediante el cual un estudiante de la universidad de Puerto Rico interesa reanudar sus estudios, luego de haber suspendido los mismos por un semestre, haya radicado una Baja Total o haya completado los requisitos de un bachillerato.

• También serán evaluados según las normas de readmisión aquellos estudiantes que fueron admitidos a la Universidad de Puerto Rico y que no confirmaron matrícula, hayan o no cursado estudios en otras instituciones de educación superior en o fuera de Puerto Rico.
  ver Certificación #44, 2015-16

• El estudiante solicitará en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en las fechas establecidas en el Calendario Académico.

• Es el cambio de un programa de estudio a otro.

• Los requisitos de elegibilidad son:

  • IGS para el programa que solicita o 24 créditos con 2.00 de promedio.

  • Se debe solicitar en la fecha estipulada en el calendario académico.

  • INDICES REQUERIDOS POR PROGRAMA PARA SOLICITUDES DE ADMISIÓN

Requisitos:

• 30 créditos previos como mínimo y/o un índice de retención establecido, excepto en la UPR-Mayagüez y Recinto de Río Piedras, que son 48 créditos.

• Si tiene menos de 30 créditos debe tener progreso académico satisfactorio y un IGS igual o mayor que el mínimo establecido para el año en que fue admitido el estudiante.

Requisitos:

• Cada departamento académico notificará a los estudiantes los requisitos establecidos por el Recinto a donde el estudiante interese trasladarse.

• El estudiante solicitará el formulario de Permiso Especial en la Oficina de Registro dentro de la fecha limite.

• Se verificará que tenga el índice mínimo de retención para cumplir con el proceso.

• Luego de tener la autorización de (el ó la) Director(a) del Departamento y de (el ó la) Decano(a) de Asuntos Academicos, deberá entregar el mismo en la Oficina de (el ó la) Registrador(a).

• La carga académica podrá ser de hasta un máximo de 15 créditos y su aceptación dependerá de los cupos existentes en los cursos solicitados.

• El estudiante tendrá la responsabilidad de tramitar un Permiso Especial sustituto cuando éste no se matrícula en los cursos del permiso original.

• Permisos Especiales – Datos Importantes

Solicitud de Transcripciones de Créditos a través de Clearinghouse:

• Página Oficial de NSC

• Instrucciones: Confirmación de Matrícula (PDF)

• Video – Confirmar Matrícula (utilizando PuTTY) | Si tiene problemas para visualizar el video, pulse aquí.
  Requiere Credenciales de Google.
  Solo cuentas institucionales @upr.edu.