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Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI)
Edificio Académico Ruth Fortuño de Calzada, Salón #101

Nuestra Misión, Metas y Funciones

Nuestra Misión

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales contribuye a adelantar la misión de la UPR en Ponce coordinando y colaborando activamente con los procesos institucionales de planificación, acreditación, licenciamiento, investigación institucional y avalúo. Apoya a la Institución en llevar a cabo un proceso continuo de planificación y asignación de recursos que está fundamentado en su misión y que hace uso de los resultados del avalúo institucional para renovarse.

Nuestras Metas

  • Facilitar y promover los procesos de planificación.
  • Coordinar la investigación y el avalúo institucional.
  • Proveer a los usuarios datos e información concisa, exacta y a tiempo.
  • Fomentar el uso de la información y de los resultados del avalúo.
  • Responder a los requerimientos, tanto internos como externos, de datos e información, de manera efectiva y ética.
  • Proveer servicios de apoyo y asesoría a la facultad, estudiantes y al personal de las oficinas de apoyo, en el desarrollo de actividades de investigación, avalúo y acreditación.

Áreas Programáticas

En el contexto de su misión, las funciones principales de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales se enmarcan en cinco áreas programáticas, e incluyen las siguientes:

Organigrama

Área Programática de Planificación de la OPEI

Funciones

  1. Coordinar, en conjunto con el (la) Rector (a), las actividades institucionales relativas a la planificación estratégica.
  2. Generar el Plan Estratégico Institucional con la participación de la comunidad universitaria.
  3. Evaluar anualmente la implantación del Plan Estratégico a través de los informes anuales.
  4. Colaborar en la articulación de los procesos de planificación y asignación presupuestaria.

Documentos

Informes Anuales

Informes Anuales de la OPEI

Actividades y Recursos

Área Programática de Investigación Institucional

Funciones

  1. Diseñar y realizar estudios e investigaciones institucionales que orienten los esfuerzos de renovación institucional y que faciliten el proceso de la toma de decisiones.
  2. Servir de apoyo a los programas y oficinas en las necesidades de investigación para complementar los procesos de evaluación de programas, acreditación, avalúo y elaboración de propuestas.
  3. Estimular el interés en el área investigativa, en los diversos niveles académicos y administrativos.
  4. Ofrecer asesoría y apoyo a la comunidad universitaria en actividades de investigación, tales como redacción de cuestionarios, análisis de datos y otros.
  5. Divulgar los hallazgos de las investigaciones institucionales.

Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso

Estudio de Candidatos a Graduación

Estudio de Egresados

Otros Estudios

Acreditación

La Universidad de Puerto Rico en Ponce está acreditada por la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) desde el 1970.  También posee la licencia del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CEPR) para operar como institución de educación superior en el País. La mayoría de los programas académicos posee acreditación profesional por las juntas de acreditación de sus respectivas áreas.

Acreditación Institucional

Acreditación de programas

Bachillerato en Administración de Empresas (ADEM)

Bachillerato en Ciencias en Sistemas de Información Computarizados (SICI)

Bachillerato en Sistemas de Oficina (SOFI)

Bachillerato en Educación

Grado Asociado en Terapia Física (TEFI)

Grados asociados en Ingeniería Civil en Construcción, Civil en Delineación Arquitectónica, e Industrial

Consejería y Servicios Psicológicos

Acreditación de programas en proceso

Grados asociados en Ingeniería Civil en Construcción, Civil en Delineación Arquitectónica, e Industrial

Área Programática de Avalúo

Funciones

Certificaciones

  1. Asesorar, coordinar y documentar las actividades de avalúo llevadas a cabo por las diferentes unidades institucionales.
  2. Promover, a través de una planificación efectiva, el continuo mejoramiento de los programas académicos y de los servicios de apoyo a la enseñanza.
  3. Documentar y divulgar los resultados de las actividades de avalúo.

Informe Institucional de Avalúo

Estadísticas

Funciones

  • Recopilar, organizar, presentar y contribuir al análisis de los datos estadísticos de la Institución.
  • Proveer los datos estadísticos y la información requerida por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico, la Middle States Association, el Departamento de Educación Federal y Estatal y otras agencias u organizaciones acreditadoras, estatales y federales, que así lo requieran.
  • Proveer las estadísticas requeridas para los procesos de avalúo, evaluación de programas, acreditación y elaboración de propuestas.
  • Brindar apoyo a las actividades de investigación institucional que se llevan a cabo en la OPEI o en otras dependencias de la Institución que así lo soliciten.

Matrícula

Matrícula Total

Matrícula Regular

Matrícula Irregular

Matrícula Total de Estudiantes Nuevos (Esc. Superior, Transferencias y Traslados)

1er Semestre por Facultad y Año de Clasificación
2do Semestre por Facultad y Año de Clasificación

Matrícula Total, Regular, Irregular y Equivalente Regular

1er Semestre por Facultad
2do Semestre por Facultad

Desglose de Matrícula

Tasas de graduación

Tasa de Grad. Cohortes de los últimos cinco años

Tasa de graduación institucional
Tasa de graduación por programas

Resumen del GRS Requerido por el STRK-Act

Resumen de Graduation Rate por Cohortes

Tasas de retención estudiantil por cohortes

Informes de Grados Conferidos y

Tiempo en Completar el Grado

Tasa de Retención Cohortes de los últimos cinco años

Por Año Académico
Por Programa

Grados Conferidos

Por falcultad y escuelas
Tiempo en completar el grado (Por Año Académico)

Compendios Estadísticos 

Compendios Estadísticos (Annual Institutional Data Profile)

Annual Institutional Data Profile

Tableros UPR-Ponce

En esta sección se presentan tableros (“dashboards”), los cuales fueron creados en Power BI.  Los tableros presentan datos institucionales de la Universidad de Puerto Rico en Ponce para varios años académicos.   La información permanecerá disponible públicamente para que cualquier persona de la comunidad la use.

Esta plataforma permite interactuar con los datos mediante filtros para proporcionar respuestas a una gran variedad de solicitudes de información.  Es importante que se tome en cuenta la descripción de cada tablero para entender y manejar adecuadamente la información.  Algunos informes tiene más de una página las cuales pueden ser accedidas mediante iconos en la parte inferior de cada informe.

Matrícula Total por Programas Académicos

El tablero presenta el total de matrícula de los programas académicos.  Se pueden filtrar los datos por año académico, semestre y programa.  Se incluye el total de estudiantes, distribución por género y año en diversas visualizaciones.

Página 2: El tablero presenta el total de matrícula institucional.  Se pueden filtrar los datos por año académico y semestre.  Se incluye el total de estudiantes, distribución por género y año en diversas visualizaciones.

 

total enrollment

Perfil Institucional de Estudiantes de Nuevo Ingreso (programas conducentes a grado)

Se presenta el total institucional de estudiantes de nuevo ingreso admitidos y matriculados en los programas para varios años académicos.  Se presentan visualizaciones de distribución por género y tipo de escuela.  Se incluye una comparación de total de solicitudes, estudiantes admitidos y matriculados para todos los programas de bachillerato y asociado.

 

Enlace al Perfil Institucional Estudiantes de Nuevo Ingreso

Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso (programas conducentes a grado)

Se presentan los estudiantes de nuevo ingreso filtrados por año académico y programa.  Se incluyen los estudiantes de grado asociado y bachillerato.  El tablero presenta el cupo, total de solicitantes, total de admitidos, matriculados y porcentaje de cupo logrado.

 

freshmen student profile

Tasa Institucional de Retención y Graduación 

Se presenta la tasa de retención y graduación de los estudiantes a nivel institucional.  Se incluyen datos de los pasados cinco años.  Se incluye un valor mínimo, máximo y promedio de ambas tasas.

  • Página 2 – Las visualizaciones presentan la data histórica de las tasas de retención y graduación institucional.  Se incluye un valor mínimo, máximo y promedio de ambas tasas.

 

Enlace a las Tasas de Graduación y Retención Institucional

Tasas de Retención y Graduación por Programas Conducentes a Grado

Las visualizaciones presentan las tasas de retención y graduación de los estudiantes para cada programa académico conducente a grado.  Se incluye el valor mínimo, máximo y promedio de ambas tasas.

Datos disponibles de los últimos 5 años reportados.

  • Página 2 – Se presentan las tasas de retención y graduación en visualizaciones de tablas, de los últimos cinco años de los programas académicos conducentes a grado.
  • Página 3 -Se presentan las tasas de retención de los programas de traslado por los últimos cinco años en formato de tabla.  Se incluye una gráfica del promedio de las tasas de retención de todos los programas para cada año académico.
  •  Página 4 – Se presentan la data histórica disponible de las tasas de retención y graduación de los programas conducentes a grado.

 

Tasas de retención y graduación por programas

Total de Estudiantes Equivalente Regular (FTE)

Se presenta la data histórica del total de estudiantes equivalente regular (FTE) institucional por semestre y año.  Los datos se pueden filtrar por semestre académico.  Se incluye el valor mínimo, máximo y promedio.

 

 

institutional fte

Total de Estudiantes Equivalente Regular por Programa (FTE)

El tablero incluye el total de estudiante equivalente regular (FTE) por cada programa académico.  Se filtran los datos por año académico y programa.  Los datos se presentan para ambos semestres.

  • Página 2 – El tablero incluye el total de estudiante equivalente regular (FTE) institucional.  Se filtran los datos por año académico y semestre.  Las visualizaciones presentan todos los programas académicos, agrupados por bachilleratos, asociados, traslados y otros.
  • Página 3 – Se presenta la data histórica del total de estudiantes equivalente regular (FTE) por programa académico.  Se incluye el valor mínimo, máximo y promedio.
  •  Página 4 – Se presenta el total de estudiantes equivalente regular (FTE) institucional.  Se incluye el valor mínimo, máximo y promedio.

 

student fte

Grados Conferidos 

Se presenta la data histórica y el total de títulos otorgados a nivel institucional de los programas de bachillerato y asociados por género.

  • Página 2 – Se presenta la data histórica y el total de títulos otorgados por programa académico.

 

degrees conferred

Estudiantes por Curso y Sección

Se incluye una tabla con la cantidad de cursos y secciones de cada departamento, total de estudiantes matriculados y promedio de estudiantes por sección.  Se puede filtrar la data por año académico, semestre y categoría.

  • Página 2 – Se incluye una tabla con la lista de cursos de cada departamento, cantidad de secciones, total de estudiantes matriculados y promedio de estudiantes por sección.  Se puede filtrar la data por año académico, semestre y categoría.
  • Página 3 – Se incluye una tabla con la lista de cursos de cada departamento, cantidad de secciones, total de estudiantes matriculados y promedio de estudiantes por sección.  Se puede filtrar la data por año académico, semestre, categoría y departamento.  Es posible seleccionar una o varias opciones de los filtros.
  • Página 4 – Se incluye una gráfica que muestra el promedio de estudiantes matriculados en cada curso.  Se puede filtrar la data por año académico, semestre, categoría, departamento y curso.  Es posible seleccionar una o varias opciones de los filtros.

 

Enlace Cursos y secciones

Promedio de Créditos por Estudiante

Se presenta el promedio de créditos de los estudiantes a tiempo parcial y tiempo completo.  Los datos se pueden filtrar por año académico, semestre y programa.

  • Página 2 – Se presenta el promedio de créditos de los estudiantes a tiempo completo para todos los programas y el promedio institucional.  Los datos se pueden filtrar por año académico y semestre.

 

average credits

Perfil de la Facultad

Se incluyen diversas visualizaciones del perfil de la facultad.  Se puede filtrar la data por año académico, departamento y género.  Se presenta el total de la facultad, distribución por género, preparación académica, tipo de contrato, rango y categoría.

  • Página 2 – Se incluyen diversas visualizaciones del perfil de la facultad por departamentos académicos.  Se puede seleccionar un departamento, varios o todos.  Además, se puede filtrar la data por año académico y género.  Se presenta el total de la facultad, distribución por género, preparación académico y rango.
  • Página 3 – Se incluyen visualizaciones del tipo de contrato y categoría de la facultad de los departamentos.  Se puede filtrar la data por año académico, género y departamento.  Es posible seleccionar un departamento, varios o todos.
  • Página 4 – Se incluyen visualizaciones del tipo de contrato y categoría de la facultad a nivel institucional.  Se puede filtrar la data por año académico, género y departamento.  Es posible seleccionar un departamento, varios o todos.

 

faculty profile

Facultad Equivalente a Tiempo Completo (FTE)

Se presenta el equivalente tiempo parcial de la facultad por departamento.  Los datos se pueden filtrar por año académico.

 

 

faculty fte

Boletín OPEI Informa

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales estableció la meta de publicar, por lo menos, el boletín informativo OPEI Informa cada semestre.
El propósito es mantener informada a la comunidad universitaria sobre los datos estadísticos más actualizados, estudios e investigaciones preparadas con breves reseñas para motivar la lectura en su totalidad y otros datos de interés.

Boletines OPEI Informa

Solicitud de Servicios de la Oficina

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) atenderá solicitudes que provengan de miembros de la comunidad universitaria UPR-Ponce. La OPEI evaluará la solicitud y procesará la misma de acuerdo a la posibilidad y al tiempo de completar el pedido.
Complete la Solicitud de Servicios en línea en el enlace a continuación.  Se le proveerá la información solicitada por correo electrónico.
Solicitudes que provengan de entidades u oficinas externas a UPR-Ponce deberán efectuar su pedido de forma escrita, dirigiendo el mismo a:
Dra. Diana M. López Robledo, Directora
Correo Electrónico: diana.lopez2@upr.edu 
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales
PO Box 7186
Ponce, PR 00732

Preguntas Frecuentes sobre Nuestros Servicios

¿Qué tipos de datos se pueden solicitar?

  • Datos de admisión
  • Datos de matrícula
  • Distribución de notas (resumen)
  • Datos de graduación
  • Datos de retención
En cumplimiento con las leyes federales, no se puede suministrar ningún dato que identifique a algún estudiante o profesor, como, por ejemplo: nombre, número de estudiante, dirección, notas, etc.

¿Qué detalles importantes debe incluir en su solicitud?

Al solicitar la información debe ser lo más específico posible. Si omite alguna información en su solicitud luego de que hayamos procesado la misma, deberá someter una petición nueva.
Entre estos están:
  • Periodo académico y semestre para los cuales se solicita la información.
  • Especificar si necesita los datos segregados por género, programa, año de estudio.

¿Cuán actualizados están los datos que se pueden proveer?

Los datos estadísticos se actualizan semestralmente.

¿Qué tipo de trabajo NO hacemos?

Por limitaciones de personal, la OPEI no realiza gráficas, informes, evaluaciones, conclusiones, ni análisis de los datos.

¿En qué formato se proveerán los datos?

Los datos se envían por correo electrónico en formato Excel o SPSS, Word o PDF, dependiendo de la solicitud y tipo de dato.

¿Cuánto tiempo toma atender su petición?

Las peticiones se atienen en orden de llegada y dependerá de la cantidad de peticiones que haya en la Oficina y la complejidad de las mismas.

¿Cómo confirmar si recibimos su petición?

Una vez complete la hoja de solicitud de servicios de la OPEI y presione el botón de Enviar, usted recibirá en su buzón un correo electrónico con copia de la misma. Es muy importante que ingrese de manera correcta su dirección de correo electrónico, ya que es en esa dirección que recibirá los datos.

Enlaces y Recursos

Esta sección provee recursos y contenidos creados en la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales.  También provee enlaces relacionados a organizaciones dedicadas a la educación superior de la cual se pueden obtener información de acreditaciones, datos estadísticos y otros. También incluye recursos y herramientas de assessment aplicadas a la instrucción.

Recursos para la Creación de Rúbricas

Información de Contacto

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Dra. Diana M. López Robledo

Directora
diana.lopez2@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2304

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Dra. Neyla Rivera Caño

Coordinadora Institucional de Avalúo
neyla.rivera1@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2308

Jennifer Alicea

Dra. Jennifer Alicea Castillo

Coordinadora de Acreditación Institucional, Enlace con la MSCHE
jennifer.alicea@upr.edu
(787) 844-8181, x. 3002

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Sra. Anayarí Batista Rodríguez

AUXILIAR DE INVESTIGACIONES III
anayari.batista@upr.edu
(787) 844-8181, x. 3097

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Sra. Stephanie Martínez Rivera

Asistente Administrativa IV
stephanie.martinez12@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2307

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Srta. Janice N. Segarra Rosado

Secretaria Administrativa III
janice.segarra@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2306

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Sra. Rosa H. Torres Molina