Banner con Sombra UPRP
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI)
Edificio Académico Ruth Fortuño de Calzada, Salón #101

Nuestra Misión, Metas y Funciones

Nuestra Misión

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales contribuye a adelantar la misión de la UPR en Ponce coordinando y colaborando activamente con los procesos institucionales de planificación, acreditación, licenciamiento, investigación institucional y avalúo. Apoya a la Institución en llevar a cabo un proceso continuo de planificación y asignación de recursos que está fundamentado en su misión y que hace uso de los resultados del avalúo institucional para renovarse.

Nuestras Metas

  • Facilitar y promover los procesos de planificación.
  • Coordinar la investigación y el avalúo institucional.
  • Proveer a los usuarios datos e información concisa, exacta y a tiempo.
  • Fomentar el uso de la información y de los resultados del avalúo.
  • Responder a los requerimientos, tanto internos como externos, de datos e información, de manera efectiva y ética.
  • Proveer servicios de apoyo y asesoría a la facultad, estudiantes y al personal de las oficinas de apoyo, en el desarrollo de actividades de investigación, avalúo y acreditación.

Áreas Programáticas

En el contexto de su misión, las funciones principales de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales se enmarcan en cinco áreas programáticas, e incluyen las siguientes:

Organigrama

Área Programática de Planificación de la OPEI

Funciones

  1. Coordinar, en conjunto con el (la) Rector (a), las actividades institucionales relativas a la planificación estratégica.
  2. Generar el Plan Estratégico Institucional con la participación de la comunidad universitaria.
  3. Evaluar anualmente la implantación del Plan Estratégico a través de los informes anuales.
  4. Colaborar en la articulación de los procesos de planificación y asignación presupuestaria.

Documentos

Informes Anuales

Área Programática de Investigación Institucional

Funciones

  1. Diseñar y realizar estudios e investigaciones institucionales que orienten los esfuerzos de renovación institucional y que faciliten el proceso de la toma de decisiones.
  2. Servir de apoyo a los programas y oficinas en las necesidades de investigación para complementar los procesos de evaluación de programas, acreditación, avalúo y elaboración de propuestas.
  3. Estimular el interés en el área investigativa, en los diversos niveles académicos y administrativos.
  4. Ofrecer asesoría y apoyo a la comunidad universitaria en actividades de investigación, tales como redacción de cuestionarios, análisis de datos y otros.
  5. Divulgar los hallazgos de las investigaciones institucionales.

Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso

Estudio de Candidatos a Graduación

Estudio de Egresados

Otros Estudios

Área Programática de Avalúo

Funciones

Certificaciones

  1. Asesorar, coordinar y documentar las actividades de avalúo llevadas a cabo por las diferentes unidades institucionales.
  2. Promover, a través de una planificación efectiva, el continuo mejoramiento de los programas académicos y de los servicios de apoyo a la enseñanza.
  3. Documentar y divulgar los resultados de las actividades de avalúo.

Informe Institucional de Avalúo

Planes de Avalúo

Formas de Avalúo

Encuesta NSSE

Estadísticas

Funciones

  • Recopilar, organizar, presentar y contribuir al análisis de los datos estadísticos de la Institución.
  • Proveer los datos estadísticos y la información requerida por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico, la Middle States Association, el Departamento de Educación Federal y Estatal y otras agencias u organizaciones acreditadoras, estatales y federales, que así lo requieran.
  • Proveer las estadísticas requeridas para los procesos de avalúo, evaluación de programas, acreditación y elaboración de propuestas.
  • Brindar apoyo a las actividades de investigación institucional que se llevan a cabo en la OPEI o en otras dependencias de la Institución que así lo soliciten.

Matrícula

Matrícula Total

Matrícula Regular

Matrícula Irregular

Matrícula Total de Estudiantes Nuevos (Esc. Superior, Transferencias y Traslados)

1er Semestre por Facultad y Año de Clasificación
2do Semestre por Facultad y Año de Clasificación

Matrícula Total, Regular, Irregular y Equivalente Regular

1er Semestre por Facultad
2do Semestre por Facultad

Desglose de Matrícula

Tasas de graduación

Tasa de Grad. Cohortes de los últimos cinco años

Tasa de graduación institucional
Tasa de graduación por programas

Resumen del GRS Requerido por el STRK-Act

Resumen de Graduation Rate por Cohortes

Tasas de retención estudiantil por cohortes

Informes de Grados Conferidos y

Tiempo en Completar el Grado

Tasa de Retención Cohortes de los últimos cinco años

Por Año Académico
Por Programa

Grados Conferidos

Por falcultad y escuelas
Tiempo en completar el grado (Por Año Académico)

Compendios Estadísticos 

Compendios Estadísticos (Annual Institutional Data Profile)

Annual Institutional Data Profile

Boletín OPEI Informa

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales estableció la meta de publicar, por lo menos, el boletín informativo OPEI Informa cada semestre.
El propósito es mantener informada a la comunidad universitaria sobre los datos estadísticos más actualizados, estudios e investigaciones preparadas con breves reseñas para motivar la lectura en su totalidad y otros datos de interés.

Boletines OPEI Informa

Solicitud de Servicios de la Oficina

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) atenderá solicitudes que provengan de miembros de la comunidad universitaria UPR-Ponce. La OPEI evaluará la solicitud y procesará la misma de acuerdo a la posibilidad y al tiempo de completar el pedido.
Favor descargar la Solicitud de Servicios, completarla, imprimirla y entregarla en la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales, Salón 101, Edificio Ruth Fortuño.
Solicitudes que provengan de entidades u oficinas externas a UPR-Ponce deberán efectuar su pedido de forma escrita, dirigiendo el mismo a:
Dra. Diana M. López Robledo, Directora
Correo Electrónico: diana.lopez2@upr.edu 
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales
PO Box 7186
Ponce, PR 00732

Preguntas Frecuentes sobre Nuestros Servicios

¿Qué tipos de datos se pueden solicitar?

  • Datos de admisión
  • Datos de matrícula
  • Distribución de notas (resumen)
  • Datos de graduación
  • Datos de retención
En cumplimiento con las leyes federales, no se puede suministrar ningún dato que identifique a algún estudiante o profesor, como, por ejemplo: nombre, número de estudiante, dirección, notas, etc.

¿Qué detalles importantes debe incluir en su solicitud?

Al solicitar la información debe ser lo más específico posible. Si omite alguna información en su solicitud luego de que hayamos procesado la misma, deberá someter una petición nueva.
Entre estos están:
  • Periodo académico y semestre para los cuales se solicita la información.
  • Especificar si necesita los datos segregados por género, programa, año de estudio.

¿Cuán actualizados están los datos que se pueden proveer?

Los datos estadísticos se actualizan semestralmente.

¿Qué tipo de trabajo NO hacemos?

Por limitaciones de personal, la OPEI no realiza gráficas, informes, evaluaciones, conclusiones, ni análisis de los datos.

¿En qué formato se proveerán los datos?

Los datos se envían por correo electrónico en formato Excel o SPSS, Word o PDF, dependiendo de la solicitud y tipo de dato.

¿Cuánto tiempo toma atender su petición?

Las peticiones se atienen en orden de llegada y dependerá de la cantidad de peticiones que haya en la Oficina y la complejidad de las mismas.

¿Cómo confirmar si recibimos su petición?

Una vez complete la hoja de solicitud de servicios de la OPEI y presione el botón de Enviar, usted recibirá en su buzón un correo electrónico con copia de la misma. Es muy importante que ingrese de manera correcta su dirección de correo electrónico, ya que es en esa dirección que recibirá los datos.

Información de Contacto

null

Dra. Diana M. López Robledo

Directora
diana.lopez2@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2304

null

Dra. Neyla Rivera Caño

Coordinadora Institucional de Avalúo
neyla.rivera1@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2308

Jennifer Alicea

Dra. Jennifer Alicea Castillo

Coordinadora de Acreditación Institucional, Enlace con la MSCHE
jennifer.alicea@upr.edu
(787) 844-8181, x. 3002

null

Sra. Rosa H. Torres Molina

Auxiliar de Investigaciones III
rosa.torres6@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2306

null

Sra. Anayarí Batista Rodríguez

Asistente Administrativa IV
anayari.batista@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2307

null

Srta. Stephanie Martínez Rivera

Secretaria Administrativa III
stephanie.martinez12@upr.edu
(787) 844-8181, x. 2306

Horario y Localización